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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage business travel bookings and expense reports while supporting reception duties.
- Arbeitgeber: BFE is a leading provider of customized studio and media systems with over 50 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, subsidized meals, and career development opportunities.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in a dynamic environment with plenty of growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training or similar qualification is required; experience in travel booking is a plus.
- Andere Informationen: Located in Mainz, easily accessible by public transport with free parking available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ton und Licht: Bühne frei für deine Karriere! Vom mobilen Produktionswagen für das ZDF über state-of-the-art Broadcaststudios (Radio/TV) bis zur ausfallsicheren Flughafensicherheitstechnik und modernen Medienausstattung für Universitäten. Bei BFE sind wir die erste Anlaufstelle, wenn es um maßgeschneiderte Studio- und Mediensysteme geht ? und das seit über 50 Jahren. Mit Teams aus den verschiedensten Sparten (Beratung, Planung, Entwicklung, Elektrotechnik, Mechanik, Schreinerei, Montage, Training und Service) begleiten wir unsere Kunden auf der ganzen Welt vom ersten Beratungsgespräch über die Projektierung bis hin zum After-Sales-Service. Deshalb hast Du bei uns mehr Zukunftschancen, als Du zählen kannst ? egal, ob Du am Anfang Deiner Karriere stehst und eine Ausbildung planst, schon mittendrin bist und eine Führungsposition übernehmen möchtest oder irgendwo dazwischenstehst. Klingt gut? Dann komm zu uns nach Mainz – wir suchen Dich als Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome). Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome) Hier mit uns durchstarten! Dein neues Aufgabengebiet: * Du bist verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn) und bearbeitest Spesenabrechnungen, inklusive Prüfung und Auszahlung der Spesen. * Du pflegst und dokumentierst Reise- und Spesenbelege im System (Business Central) und bist für die Prüfung und Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen zuständig. * Abwechselnd mit einem Teammitglied übernimmst Du zusätzlich den Besucherempfang, die Telefonzentrale und den Posteingang/-ausgang. Dein Profil: * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Reisebuchung und der Spesenbearbeitung mit. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast bestenfalls Erfahrung mit Business Central. * Du bist organisiert, serviceorientiert und zeichnest Dich durch eine freundliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit aus. Deine Benefits: * Flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage: Bei BFE bekommst Du Karriere und Freizeit unter einen Hut. * Unser Standort ist gut mit dem ÖPNV und PKW zu erreichen – es gibt kostenlose Parkplätze, ein Jobrad und überdachte Fahrradstellplätze * Bezuschusste Kantine mit Frühstücksbuffet sowie frischem und gesundem Mittagessen – hier muss niemand hungern. * Deine Karriere im Fokus: Wir unterstützen Deine Entwicklung mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. * Mit regelmäßigen arbeitsmedizinischen Vorsorgen und zusätzlichen Gesundheitsangeboten wie Grippeschutzimpfung sorgen wir für Deine Gesundheit. * Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (zzgl. 20 % Arbeitgeberzuschuss) und vermögenswirksamen Leistungen kannst Du entspannt in die Zukunft blicken. * Ob Weihnachtsfeier oder Sommerfest – wir wissen, wie man die Korken knallen lässt. * Du für alle, alle für Dich: Wir sind ein engagiertes, hilfsbereites und kompetentes Team, das Dich jederzeit bei allen Herausforderungen unterstützt. So! Jetzt liegt es an Dir. Deine Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse, ein Anschreiben kannst Du Dir erstmal sparen) gehen per E-Mail an Tobias Hofmann. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen! Hier mit uns durchstarten! Fragen? Fragen! Wenn noch Punkte offen sein sollten, kannst Du Dich natürlich mit allen Fragen per Telefon (+49 6131 946 0) oder E-Mail ( ) an uns wenden. Dein neuer Arbeitgeber BFE Studio und Medien Systeme GmbH An der Fahrt 1 55124 Mainz
Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome) Arbeitgeber: BFE Studio und Medien Systeme
Kontaktperson:
BFE Studio und Medien Systeme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Reisebuchungssysteme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Business Central hast, hebe das in deinem Gespräch hervor, um zu zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Reisen geplant oder Spesenabrechnungen bearbeitet hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige Interesse an den verschiedenen Teams und Bereichen innerhalb des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert, um dein Engagement und deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten bei BFE zu erfahren. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, um einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse bereit hast. Ein Anschreiben ist in diesem Fall nicht erforderlich, also konzentriere dich auf die wichtigsten Dokumente.
Erfahrung hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine Erfahrungen in der Reisebuchung und Spesenbearbeitung. Zeige, dass du mit MS Office und idealerweise auch mit Business Central vertraut bist.
Persönliche Eigenschaften betonen: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, Serviceorientierung und freundliche Persönlichkeit hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig und sollten in deinem Lebenslauf oder in den Unterlagen deutlich werden.
Bewerbung einreichen: Sende deine Unterlagen per E-Mail an Tobias Hofmann. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFE Studio und Medien Systeme vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Reisemanagement und der Reisekostenabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position Organisationstalent erfordert, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Verwaltung von Reisen und Spesen belegen. Betone, wie du in der Vergangenheit komplexe Reisepläne koordiniert hast.
✨Sei serviceorientiert
Hebe deine serviceorientierte Einstellung hervor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, insbesondere in stressigen Situationen, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte bei BFE wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.
