Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z3 „Justiziariat, Haushalt, Vergabe, Beschaffung“ für die Mitarbeit im Sachgebiet „Vergabe, Beschaffung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d). Der Dienstort ist Koblenz.

Dafür brauchen wir Sie:

• Verantwortliche Durchführung schwieriger und komplexer Beschaffungs- und Vergabeverfahren im Bereich von Liefer- und Dienstleistungen auf Basis der vergaberechtlichen Bestimmungen (Gesetz gegen Wettbewerbsbestimmungen- GWB, Vergabeverordnung – VgV, Unterschwellenvergabeordnung, Bundeshaushaltsordnung – BHO), d.h. Eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren inklusive Vertragsgestaltung und Nachtragsbearbeitung.
• Umfassende Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei allen Vergabeverfahren, z. B. hinsichtlich vergaberechtlicher Besonderheiten, Chancen und Risiken, Gestaltungsspielräumen.
• Entscheidungsvorbereitung und eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in Vergabeverfahren einschließlich der Bearbeitung besonderer Einzelfälle.
• Einführung, Koordinierung und Pflege des Vertragsmanagements (Vertragsverwaltung, Vertragscontrolling).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II).
• Mindestens 1‑jährige Berufserfahrung im Bereich des Vergaberechts z. B. durch Tätigkeiten in Bedarfs- und Vergabestellen.
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau C1.

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (z. B. EVB‑IT Verträge) sowie Haushaltsrecht.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (z. B. E‑Vergabe‑Plattform, Cosinex, E‑Akte).
• Planungs- und Organisationsfähigkeit im Hinblick auf systematisches Vorgehen in der Planung und Umsetzung der eigenen Aufgaben.
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit mit anderen Personen des eigenen Arbeitsbereiches.
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen.
• Selbständigkeit und Initiative.
• Fähigkeit sich aktiv und flexibel auf -auch- unvorhergesehen geänderte Vorgaben und organisatorische Rahmenbedingungen einzustellen und sich auch in ungewohnten Situationen konstruktiv und aktiv auf geänderte Aufgaben einzulassen.
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um im Umfeld des eigenen Arbeitsbereichs verschiedene Standpunkte zu erkennen und angemessene Argumentationsweisen zu nutzen, um das Ziel zu erreichen.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen.

Das bieten wir Ihnen:

• Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 11 bei Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung.
• Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die tarifvertragliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte und 41 Stunden für Beamtinnen/Beamte.
• Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung.
• Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern‑Kind‑Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
• Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.