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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with customer consultations, course sales, and general office tasks.
- Arbeitgeber: Join the innovative Berufsförderungsinstitut Wien, a leader in adult education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and attractive social benefits like meal vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive, family-friendly environment that values your growth and well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring a commercial background, strong communication skills, and a passion for customer service.
- Andere Informationen: Work part-time with opportunities for additional days and health-promoting offers.
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Organisationsassistent:in (Teilzeit 36 Wochenstunden) Aufgabenbereich * Kund:innenberatung (persönlich, telefonisch, schriftlich) * Erstellen von Kostenvoranschlägen und Bildungsplänen * Kooperation mit Fördergeber:innen; Abrechnungen * Verkauf von Kursen bzw. Folgekursen * Allgemeine Bürotätigkeiten * 1x – 2x pro Jahr Messestandbetreuung (evtl. BeSt³ auch am Wochenende 1x pro Jahr) Anforderungen * Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich * Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung * Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten; angenehme Telefonstimme * Kommunikationsfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung * Gute Englischkenntnisse (Niveau B1) * EDV-Kenntnisse: Word, Excel (Microsoft Dynamics Navision von Vorteil) * Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz * Teamfähigkeit * Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Kursmaßnahmen,Kund:innen und Trainer:innen Arbeitszeit: 1 – 2 x wöchentlich bis 18:00 Uhr, Früh- (7:45 – 16:30 Uhr) und auch Mitteldienste (10:30 – 16:30 Uhr); ca. 1 x monatlich am Freitag bis 16:00 Uhr Wir bieten * Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld * Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten * Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.) * Zusätzliche dienstfreie Tage * Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.522,29 (Basis 36 Wochenstunden). Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben www.bfi.wien
Organisationsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: BFI Berufsförderungsinstitut Wien
Kontaktperson:
BFI Berufsförderungsinstitut Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Berufsförderungsinstitut Wien und dessen Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenberatung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder zu besonderen Veranstaltungen wie Messen zu arbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Berufsförderungsinstitut Wien. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Angebote und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Organisationsassistent:in darlegst. Betone deine Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und relevante Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFI Berufsförderungsinstitut Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kundenberatung vor
Da die Position viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du dir einige Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenberatung überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kund:innen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon. Achte darauf, dass du freundlich und professionell auftrittst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision hast, erwähne dies unbedingt, da es von Vorteil ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle Flexibilität und Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die diese Eigenschaften zeigen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du effektiv mit anderen im Team zusammenarbeitest.
