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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support course management, handle admin tasks, and assist with social media activities.
- Arbeitgeber: Join CODERS.BAY Vienna, a modern coding school in a vibrant environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and attractive perks like meal vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in education and tech.
- Gewünschte Qualifikationen: You need office experience, strong IT skills, and a knack for communication.
- Andere Informationen: Opportunity for personal growth and additional days off.
Wer wir sind CODERS.BAY Vienna ist eine Coding-School im modernen Wiener Gasometer mit erstklassiger Infrastruktur und tollem Ambiente. Wir ermöglichen unseren Kund:innen eine zukunftssichere Ausbildung im Rahmen von praxis- und projektorientierten Lehrgängen mit den Schwerpunkten Webentwicklung, Java, Künstliche Intelligenz sowie Netzwerktechnik und Systemadministration. Unser Lab orientiert sich am Konzept amerikanischer Coding-Schools mit viel Freiraum und Austauschmöglichkeit. Wir suchen: Projektassistent:in (Vollzeit 38 Wochenstunden, befristet) Aufgabenbereich * Verwaltungsaufgaben, Pflege der Kursdatenbank (KDB) * Verwalten von Kursen und Teilnehmer:innen in Moodle * Unterstützung der Teamleitung bei Abrechnungsvorbereitungen, Kontrollen etc. * Front-/Back-Office inkl. Telefondienst sowie Schnittstelle zu Auftraggeber:innen, Kund:innen, Kolleg:innen * Allgemeine Büro-Administration (Rechnungsprüfung und Ablage, Anlieferungen entgegennehmen) * Erstellen, Verteilen und Ablage diverser Schriftstücke (z.B. Mappen und Zeugnisse) * Versenden und Ablage von Berichten * Unterstützung bei Social Media-Aktivitäten, laufende Aktualisierung der Website * Materialausgabe und Medienverwaltung Anforderungen * Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Büro * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Gutes allgemeines Verständnis für Datenbanken und Verwaltungsprozesse * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz * Belastbarkeit in Stresssituationen * Kenntnisse in Moodle * Bereitschaft zur Ersthelfer:innen-Ausbildung Dich erwartet * Ein hochmotiviertes, unkompliziertes und sich gegenseitig unterstützendes Team * Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in der Aus- und Weiterbildung in einem wertschätzenden, familienfreundlichen Umfeld * Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten * Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.) * Zusätzliche dienstfreie Tage * Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 2.662,42 (Basis Vollzeit). Wir freuen uns auf deine Bewerbung (z.H. Monika Schieber-Tilinko): Jetzt bewerben
Projektassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: BFI Berufsförderungsinstitut Wien
Kontaktperson:
BFI Berufsförderungsinstitut Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse und Datenbanken, die in der Coding-School verwendet werden. Ein gutes Verständnis von Moodle und ähnlichen Plattformen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert geblieben bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze soziale Medien, um mehr über CODERS.BAY und deren Aktivitäten zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, relevante Fragen im Vorstellungsgespräch zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Wenn du spezielle Software oder Tools beherrschst, die für die Position relevant sind, stelle sicher, dass du diese im Gespräch erwähnst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CODERS.BAY Vienna. Besuche ihre Website, um mehr über die Schule, ihre Werte und die angebotenen Programme zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Projektassistent:in ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFI Berufsförderungsinstitut Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Da die Position viele Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Datenbanken und Verwaltungsprozessen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Moodle hervorheben
Da die Verwaltung von Kursen in Moodle Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du deine Kenntnisse in diesem System betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit Moodle hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du es genutzt hast.
✨Stressresistenz demonstrieren
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, ist entscheidend. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du unter Druck arbeiten musstest, und erkläre, wie du diese Herausforderungen gemeistert hast.
