Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Außendienstkoordination

Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Außendienstkoordination

Bremen Vollzeit 2925 - 3575 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BFI Informationssysteme

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Termine und koordiniere unser Außendienstteam deutschlandweit.
  • Unternehmen: Etablierte IT-Dienstleister mit innovativen Lösungen seit 1998.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeiterbetreuung.
  • Weitere Informationen: Sehr gute Chancen für Berufseinsteiger und Quereinsteiger.
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Anwendung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.

Die BFI Unternehmensgruppe ist ein etablierter IT-Dienstleister, der seit 1998 erfolgreich auf dem deutschen Markt agiert. Mit Sitz in Nürnberg und einer bundesweiten Präsenz bieten wir umfassende IT-Lösungen und -Dienstleistungen an. Unser Portfolio umfasst IT-Personaldienstleistungen, IT-Services sowie Managed Services wie Field Service, Rollouts und Service Desk. Darüber hinaus sind wir auf individuelle Softwareentwicklungen spezialisiert und bieten zukunftsweisende Lösungen im Bereich 3D-Druck und 3D-Scan an. Als Hersteller der HR Suite wofoma unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten.

Die BFI Unternehmensgruppe steht für Innovation, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte IT-Lösungen, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Außendienstkoordination für den Standort: Bremen.

Beschreibung:

  • Planen von Terminen und Routen für unser deutschlandweit tätiges Außendienstteam
  • Koordination von Beratungs- und Auslieferterminen eines zugeordneten Außendienstteams bzw. zugeordneter Regionen
  • Zusammenarbeit/Rücksprache mit den jeweiligen Außendienstmitarbeiter:innen
  • telefonische Terminvereinbarung
  • Koordination von Terminabsagen
  • Annahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
  • sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit administrativen Abläufen von Vorteil
  • Spaß am telefonischen Kundenkontakt
  • hohe Kommunikationsbereitschaft
  • idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, gerne Call-Center-Erfahrung im In- oder Outbound
  • strukturiertes und planvolles Arbeiten
  • idealerweise Erfahrung in der Terminierung und Routenplanung

Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:

  • Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse
  • Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
  • Ihre Verfügbarkeit
  • Ihren Gehaltswunsch
  • eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind

Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?

  • einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
  • ein übertarifliches und festes Monatsgehalt
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
  • Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
  • Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
  • sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger

Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf „Bewerben“ klicken. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail an bewerbungen@bfi-info.de zur Verfügung stellen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe

BFI Unternehmensgruppe Ötterichweg 7 90411 Nürnberg Telefon: 0911 945 76 4 WWW: www.bfi-gruppe.de WWW: www.bfi-jobs.de

Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Außendienstkoordination Arbeitgeber: BFI Informationssysteme

Die BFI Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein übertarifliches Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch die Chance, in namhaften Unternehmen bundesweit wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln. Mit einem starken Fokus auf Innovation und maßgeschneiderte IT-Lösungen fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die sowohl Berufseinsteigern als auch Quereinsteigern zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

BFI Informationssysteme

Kontaktdaten:

BFI Informationssysteme Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Außendienstkoordination erhalten könntest

Lokal aktiv werden

Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie BFI Informationssysteme ins Gespräch zu kommen.

Nutze Social Media effektiv

Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Außendienstkoordination zu verstärken!

Direktbewerbungen

Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie BFI Informationssysteme zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!

Baue ein persönliches Netzwerk auf

Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Terminmanagement & Außendienstkoordination mit Bravour zu bestehen

Terminmanagement
Routenplanung
Koordination von Außendienstterminen
Telefonische Kundenbetreuung
MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsbereitschaft
Strukturiertes Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.

Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.

Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.

Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt BFI Informationssysteme das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFI Informationssysteme vorbereitet

Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor

Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.

Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig

Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von BFI Informationssysteme haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.

Energie und Motivation zeigen

Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.

Netzwerken und Beziehungen aufbauen

Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.