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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere mit Mandant:innen und manage Termine in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Moderne Steuerkanzlei mit wertschätzender Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel für abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du kommunizierst mit Mandant:innen per Telefon, E-Mail und am Empfang sowie führst allgemeine Korrespondenz.
- Du managst und koordinierst Termine, einschließlich Abstimmungen, Fristen sowie interner und externer Termine.
- Du erfasst den Posteingang und leitest ihn weiter oder ordnest ihn zu, sowohl digital als auch analog.
- Du planst, buchst und verwaltest Reisen, inklusive Termine, Unterlagen und Abrechnungsunterstützung.
- Du übernimmst die allgemeine Kanzleiverwaltung, einschließlich Ablage, Dokumentenmanagement, Materialbestellung und Organisation interner Abläufe.
- Du unterstützt in DATEV, z. B. bei der Dokumentenablage und allgemeinen Handgriffen sowie bei der DATEV-Rechteverwaltung bzw. bei Benutzer-/Rechteprozessen.
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit, flexibel nach Absprache.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und profitierst von klaren Prozessen.
- Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Du nutzt moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du hast Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. in DATEV oder Organisation.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, gerne aus einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder dem WP-Umfeld, aber das ist kein Muss.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist diskret und kommunizierst serviceorientiert.
- Du bist teamfähig und verlässlich.
- Du hast idealerweise DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Dokumentenmanagement, Arbeitsplatz, Post, Fristen und Bescheiden, aber das ist nicht zwingend erforderlich.
Assistenz im Sekretariat einer Steuerkanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: BFMT Gruppe
Kontaktperson:
BFMT Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Sekretariat einer Steuerkanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Sekretariat einer Steuerkanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein bisschen Ordnung kann nie schaden!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle passen, wie z.B. den Umgang mit MS Office oder DATEV.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFMT Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerkanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat oder in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Termine koordiniert, Korrespondenz verwaltet oder Dokumente organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandant:innen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten fragst, insbesondere in Bezug auf DATEV oder andere relevante Themen. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten weiter auszubauen und einen wertvollen Beitrag zur Kanzlei zu leisten.