Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommuniziere mit Mandant:innen und manage Termine in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Unabhängiges Beratungsunternehmen mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kanzleiorganisation und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über BFMT Gruppe
Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung, welches im Frühjahr 2007 von Dr. Bernd Fischl und Dr. Martin Trost gegründet wurde. Ausschließlich im Besitz unserer Partner verantworten wir den Geschäftserfolg von zahlreichen Unternehmen in den Bereichen Tax, Audit, Compliance und Advisory. Wir sind ein in Bayern ansässiges Unternehmen mit überregionaler Ausrichtung - etwa durch unsere Accounting- und Audit-Expertise nach amerikanischen Recht (z.B. IT Prüfungen nach SSAE 18 Standard). Mit unserem kompetenten und ehrgeizigen Team gestalten wir stets die individuell bestmögliche Lösung für unsere Mandanten.
Was erwartet dich?
- Du kommunizierst mit Mandant:innen per Telefon, E-Mail und am Empfang sowie führst allgemeine Korrespondenz.
- Du managst und koordinierst Termine, einschließlich Abstimmungen, Fristen sowie interner und externer Termine.
- Du erfasst den Posteingang und leitest ihn weiter oder ordnest ihn zu, sowohl digital als auch analog.
- Du planst, buchst und verwaltest Reisen, inklusive Termine, Unterlagen und Abrechnungsunterstützung.
- Du übernimmst die allgemeine Kanzleiverwaltung, einschließlich Ablage, Dokumentenmanagement, Materialbestellung und Organisation interner Abläufe.
- Du unterstützt in DATEV, z.B. bei der Dokumentenablage und allgemeinen Handgriffen sowie bei der DATEV-Rechteverwaltung bzw. bei Benutzer-/Rechteprozessen.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, gerne aus einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder dem WP-Umfeld, aber das ist kein Muss.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist diskret und kommunizierst serviceorientiert.
- Du bist teamfähig und zuverlässig.
- Du hast idealerweise DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Dokumentenmanagement, Arbeitsplatz, Post, Fristen und Bescheiden, aber das ist nicht zwingend erforderlich.
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit, flexibel nach Absprache.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und profitierst von klaren Prozessen.
- Du arbeitest in einem wertschätzenden Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Du nutzt moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du hast Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. in DATEV oder Organisation.
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Teamassistenz - Steuerkanzlei / Kanzleiorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: BFMT Gruppe
Die BFMT Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der moderne Arbeitsmittel und Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Unsere Kanzlei in Bayern bietet zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das überregionale Expertise in Steuerberatung und Unternehmensberatung vereint.
