Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wer wir sind: BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetzte Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty.

Aufgaben:

• Durch deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen ermöglichst du unserem Managementteam, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Effiziente Strukturierung der Tagesabläufe sowie die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
• Professionelle Kommunikationsstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen und eigenständige Organisation von Meetings (Buchung von Räumlichkeiten, Catering, etc.).
• Diverse administrative Tätigkeiten sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen.
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe.

Was solltest du mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Umfeld eines CEOs oder der Geschäftsführung.
• Freundliche und hochprofessionelle Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen.
• Organisationstalent, um Struktur und Ordnung zu etablieren und den Überblick über alle Aufgaben und Termine zu behalten.
• Proaktives Handeln, vorausschauendes Mitdenken sowie Diskretion und Loyalität.
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gut strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und modernen Kommunikationstools.

Was du in jedem Fall von uns erwarten darfst:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien & Duz-Kultur.
• Flexibles Arbeiten: Du kannst deine Arbeitszeit selbst mitgestalten und flexibel einteilen.
• 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands und Möglichkeit, bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verwirklichung deiner individuellen Ziele.
• Umweltfreundliches Verhalten: Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg.
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst, Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Massageservice.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zu der Diversität bei Riverty beitragen. Dabei verstehen wir Vielfalt insbesondere in den Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Du suchst einen Job im Homeoffice? Durch die Option des mobilen Arbeitens ermöglichen wir dir regelmäßig von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten – die restliche Zeit verbringst du an unserem Standort in Dortmund.

Das klingt nach Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum.