Sachbearbeiter (m/w/d) im mandantenservice

Im Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten (befristet auf 2 Jahre).

Was erwartet dich?

• Erster Kontakt: Als Ansprechpartner:in bist du für unsere Neu- und Bestandskund:innen der erste Kontakt und berätst diese telefonisch oder schriftlich.
• Unterstützer: Unterstützend gehst du unserem Außendienst administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Hand.
• Begleiter: Du begleitest unsere administrativen und organisatorischen Prozesse und unterstützt dein Team bei spannenden Projekten.
• Eigenständig: Du führst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung von Angeboten, die Betreuung des Schriftverkehrs etc. durch und bearbeitest außerdem Aufgabenstellungen im Vertragswesen.

Was bringst du mit?

• Berufsausbildung: Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bereits ein bis zwei Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrung: Du konntest bereits Erfahrungen im direkten Austausch mit Kund:innen sammeln und hast Freude am telefonischen Kontakt.
• Souveränität: Auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen trittst du souverän und freundlich auf.
• Tatkräftig: Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus sowie durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Teamfähigkeit.
• Sprache: Du kannst dich gut in Wort und Schrift ausdrücken und hast sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem in MS Office.

Das bieten wir

• Vielfältige Aufgaben: Bei uns findest du abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien & Duz-Kultur.
• Flexibles Arbeiten: Du kannst deine Arbeitszeit selbst mitgestalten und flexibel einteilen! Auch deinen Arbeitsort kannst du im Rahmen unserer 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands frei wählen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, bei uns deine individuellen Ziele zu verwirklichen.
• Umweltfreundliches Verhalten: Bei uns gibt es ein Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg. Passend hierzu befindet sich unser Bürogebäude in verkehrsgünstiger Lage – von der Zug & U-Bahn Haltestelle ist das Büro fußläufig in nur zwei Minuten zu erreichen.
• Gesundheitsmanagement: Unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement bietet verschiedenste Angebote in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld.
• Weitere Benefits: Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst (im Büro), zahlreiche Mitarbeiterrabatte und ein Massageservice.

Das klingt nach deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online‑Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Wer wir sind BFS Health Finance GmbH ist ein Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen. Wir unterstützen Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken in ihren Zahlungsstrommanagement‑ und Honoraranforderungen.

Vielfalt & Inklusion Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zu der Diversität bei Riverty beitragen. Dabei verstehen wir Vielfalt insbesondere in den Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.