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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize offers, orders, and projects while managing communication with partners.
- Arbeitgeber: Join a motivated team in a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, health checks, and a pension plan.
- Warum dieser Job: This role offers growth opportunities and a chance to work collaboratively.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office management or similar fields.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available in Kassel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem starken Teamgedanken? Dann suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit!
Für welche Aufgaben suchen wir Sie?
- Administrative Abwicklung von Angeboten, Aufträgen und Projekten inkl. Vorbereitung der Rechnungsstellung in engem Austausch mit der Buchhaltung
- Erstellung und Aktualisierung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Stammdatenpflege
- Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine und Schulungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, gerne auch im Bereich Buchhaltung / Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Was finden Sie bei uns?
- Unbefristete Anstellung für eine langfristige Zusammenarbeit
- Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Gesundheitschecks sind ebenfalls selbstverständlich
- Interdisziplinäres Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
- 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Karrierestufe
mit Berufserfahrung
Arbeitszeit
Vollzeit und Teilzeit
Standort
Teichstraße 14-16, 34130 Kassel, Deutschland
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BfU Dr. Poppe AG
Kontaktperson:
BfU Dr. Poppe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse, die bei uns verwendet werden. Ein gutes Verständnis von SAP kann dir einen Vorteil verschaffen, also sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit Geschäftspartnern kommunizieren, also zeige, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BfU Dr. Poppe AG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du erfolgreich mit Kollegen oder Geschäftspartnern zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
