Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)

Radebeul Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Vergabe- und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft in Radebeul.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
  • Andere Informationen: Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung in einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unseres Landes mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir stellen ein!

Ort: Radebeul

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Dauer: Unbefristet

Kennziffer: 12/26/13

Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Radebeul im Geschäftsbereich 1 "Verwaltung", Fachbereich 13 "Kaufmännischer Bereich", einen Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Der Fachbereich 13 "Kaufmännischer Bereich" im Geschäftsbereich 1 übernimmt eine zentrale Rolle in der finanziellen und organisatorischen Steuerung der BfUL. Er verantwortet die vergaberechtliche Abwicklung des Beschaffungswesens, einschließlich der Beauftragung von Bauleistungen, und sorgt für eine reibungslose Finanz- und Anlagenbuchhaltung samt Zahlungsverkehr. Darüber hinaus steuert der Fachbereich die Haushaltsplanung für den jeweiligen Doppelhaushalt und erstellt die Jahresabschlüsse, wodurch er entscheidend zur transparenten und effizienten Mittelverwendung beiträgt.

Interessante Aufgaben

  • Eigenständige Planung, förmliche Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für:
  • Bauleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Vergabeverordnung (VgV)
  • Liefer- und Dienstleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und VgV
  • Architekten- und Ingenieurleistungen nach Sächsischer Haushaltsordnung (SäHO) und VgV
  • Vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Fachverantwortlichen ab der Bedarfsphase bei der Wahl des Vergabeverfahrens und der Strukturierung der Beschaffung
  • Rechtssichere Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen (z. B. Verfahrensbedingungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Vertragsunterlagen) einschließlich Weitergabe zur Veröffentlichung auf E-Vergabe-Plattform
  • Unterstützung bei der Strukturierung von Planungs- und Ingenieurleistungen unter Berücksichtigung der HOAI, insbesondere bei der Definition von Leistungsphasen, der Auftragswertschätzung sowie der vergaberechtskonformen Gestaltung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
  • Federführung bei der Erstellung von Vertrags-, Honorar- und Nachtragsvereinbarungen und vergaberechtliche Unterstützung bei Verhandlungsgesprächen
  • Steuerung des gesamten Vergabeprozesses einschließlich Veröffentlichung, Kommunikation mit Bietern, Fristenmanagement und Zuschlagserteilung
  • Durchführung der formalen Angebotsprüfung sowie Zusammenführung der fachlichen und formalen Wertungsergebnisse
  • Erstellung von Vergabevermerken und Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Dokumentation
  • Nachtragsmanagement mit vergaberechtlicher Prüfung von Nachtragsangeboten und Ausfertigen von Nachtragsvereinbarungen
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rügen bzw. Beschwerden nach VOB und VOL/VgV, bei Verfahren vor der Vergabekammer sowie bei etwaigen gerichtlichen Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit Vergabeverfahren
  • Vergabe- und vertragsrechtliche Begleitung während der Vertrags- und Gewährleistungslaufzeit, insbesondere bei Nachträgen, Änderungen und Gewährleistungsansprüchen
  • Formale und rechnerische Rechnungsprüfung
  • Eigenständige, wesentliche Beiträge zur Weiterentwicklung interner Vergaberichtlinien, Prozesse und Standards
  • Aktualisierung von Formblättern, Erstellung und Laufendhaltung von sonstigen Vergabe- und Vertragsvorlagen
  • Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Anfragen mit Vergabebezug
  • Wir bieten Ihnen

    • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung
    • Die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
    • Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsprämien und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
    • Ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
    • Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
    • Faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages und für den öffentlichen Dienst der Länder bis Entgeltgruppe 9b (TV-L)
    • Einen sicheren, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, auf dem Sie die Zukunft unseres Landes mitgestalten können
    • Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
    • Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents

    Sie bringen mit

    • Erfolgreich abgeschlossenes öffentlich-rechtliches Ausbildungsverhältnis zum Erwerb der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor of Law; Einsatz ausschließlich im Beschäftigungsverhältnis) bzw. Abschluss als Verwaltungswirt oder ein Hochschulgrad (Bachelor/Diplom (FH) im Bereich Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren und geeigneten Fachrichtung
    • Umfassende Kenntnisse vergaberechtlicher Grundlagen (insbesondere VOB, VOL, VgV, SächsVergabeG, GWB)
    • Gute Computerkenntnisse (MS-Office, öffentliche Vergabeportale)
    • Führerschein Klasse B

    Von Vorteil wäre

    • Praktische Erfahrungen bei der Mitwirkung an Vergabeverfahren, vorzugsweise im Bereich der Vergabe von Bauleistungen
    • Ein sehr gutes Organisationsvermögen
    • Eine konzeptionelle Denkweise
    • Ein ausgesprochenes Verantwortungsbewusstsein
    • Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick

    Ihre Bewerbung

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), insbesondere auch von Frauen, über unser elektronisches Bewerberportal.

    Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt eingestellt. Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

    Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: BfUL Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft

    Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) in Radebeul bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an bedeutenden umwelt- und landwirtschaftlichen Projekten zu arbeiten. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket und Gesundheitsangebote, während Sie aktiv zur nachhaltigen Zukunft unseres Landes beitragen.
    B

    Kontaktperson:

    BfUL Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Sachbearbeiter im Vergabe- und Vertragswesen und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BfUL und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vergaberecht und deine Kenntnisse der VOB und VOL einbringen kannst, um einen Mehrwert zu schaffen.

    Tipp Nummer 3

    Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Sachbearbeiter ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

    Tipp Nummer 4

    Nutze unser Bewerberportal! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)

    Vergaberechtliche Kenntnisse (VOB, VOL, VgV, SächsVergabeG, GWB)
    Kenntnisse in der Erstellung von Vergabeunterlagen
    Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
    Organisationsvermögen
    Konzeptionelle Denkweise
    Verantwortungsbewusstsein
    Flexibilität
    Teamfähigkeit
    Verhandlungsgeschick
    Computerkenntnisse (MS-Office, öffentliche Vergabeportale)
    Führerschein Klasse B
    Dokumentationsfähigkeiten
    Analytische Fähigkeiten
    Projektmanagement

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vergabe- und Vertragswesen interessierst und was dich motiviert.

    Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

    Belege deine Fähigkeiten!: Vergiss nicht, relevante Nachweise und Zeugnisse beizufügen. Zeig uns, dass du die geforderten Kenntnisse im Vergaberecht hast und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.

    Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser elektronisches Bewerberportal einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BfUL Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft vorbereitest

    Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen

    Mach dich mit den relevanten vergaberechtlichen Grundlagen wie VOB, VOL und VgV vertraut. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften nicht nur kennst, sondern auch verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vergabe- und Vertragswesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dabei vorgegangen bist.

    Zeige dein Organisationstalent

    Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Vielleicht kannst du eine Methode oder ein Tool nennen, das dir dabei hilft, den Überblick zu behalten.

    Frage nach den internen Prozessen

    Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Vergabeprozessen der BfUL zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir wertvolle Informationen, um zu zeigen, wie du dich in das Team einfügen kannst.

    Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)
    BfUL Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft
    Standort: Radebeul
    Premium gehen

    Schneller zum Traumjob mit Premium

    Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
    Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
    Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
    1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
    Premium gehen

    Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

    >