Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabe- und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft in Radebeul.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit fairer Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umwelt und Landwirtschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder verwandten Bereichen, Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir stellen ein! Ort: Radebeul
Bewerbungsfrist: Dauer: Unbefristet Kennziffer: 12/26/13
Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt am Standort Radebeul im Geschäftsbereich 1 "Verwaltung", Fachbereich 13 "Kaufmännischer Bereich", einen Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Der Fachbereich 13 "Kaufmännischer Bereich" im Geschäftsbereich 1 übernimmt eine zentrale Rolle in der finanziellen und organisatorischen Steuerung der BfUL. Er verantwortet die vergaberechtliche Abwicklung des Beschaffungswesens, einschließlich der Beauftragung von Bauleistungen, und sorgt für eine reibungslose Finanz- und Anlagenbuchhaltung samt Zahlungsverkehr. Darüber hinaus steuert der Fachbereich die Haushaltsplanung für den jeweiligen Doppelhaushalt und erstellt die Jahresabschlüsse, wodurch er entscheidend zur transparenten und effizienten Mittelverwendung beiträgt.
Interessante Aufgaben
- Eigenständige Planung, förmliche Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren für:
- Bauleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Vergabeverordnung (VgV)
- Liefer- und Dienstleistungen nach Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und VgV
- Architekten- und Ingenieurleistungen nach Sächsischer Haushaltsordnung (SäHO) und VgV
- Vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Fachverantwortlichen ab der Bedarfsphase bei der Wahl des Vergabeverfahrens und der Strukturierung der Beschaffung
- Rechtssichere Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen (z. B. Verfahrensbedingungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Vertragsunterlagen) einschließlich Weitergabe zur Veröffentlichung auf E-Vergabe-Plattform
- Unterstützung bei der Strukturierung von Planungs- und Ingenieurleistungen unter Berücksichtigung der HOAI, insbesondere bei der Definition von Leistungsphasen, der Auftragswertschätzung sowie der vergaberechtskonformen Gestaltung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
- Federführung bei der Erstellung von Vertrags-, Honorar- und Nachtragsvereinbarungen und vergaberechtliche Unterstützung bei Verhandlungsgesprächen
- Steuerung des gesamten Vergabeprozesses einschließlich Veröffentlichung, Kommunikation mit Bietern, Fristenmanagement und Zuschlagserteilung
- Durchführung der formalen Angebotsprüfung sowie Zusammenführung der fachlichen und formalen Wertungsergebnisse
- Erstellung von Vergabevermerken und Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Dokumentation
- Nachtragsmanagement mit vergaberechtlicher Prüfung von Nachtragsangeboten und Ausfertigen von Nachtragsvereinbarungen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rügen bzw. Beschwerden nach VOB und VOL/VgV, bei Verfahren vor der Vergabekammer sowie bei etwaigen gerichtlichen Auseinandersetzungen im Zusammenhang mit Vergabeverfahren
- Vergabe- und vertragsrechtliche Begleitung während der Vertrags- und Gewährleistungslaufzeit, insbesondere bei Nachträgen, Änderungen und Gewährleistungsansprüchen
- Formale und rechnerische Rechnungsprüfung
- Eigenständige, wesentliche Beiträge zur Weiterentwicklung interner Vergaberichtlinien, Prozesse und Standards
- Aktualisierung von Formblättern, Erstellung und Laufendhaltung von sonstigen Vergabe- und Vertragsvorlagen
- Erstellung von Statistiken und Bearbeitung von Anfragen mit Vergabebezug
Wir bieten Ihnen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung
- Die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsprämien und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages und für den öffentlichen Dienst der Länder bis Entgeltgruppe 9b (TV-L)
- Einen sicheren, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, auf dem Sie die Zukunft unseres Landes mitgestalten können
- Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
- Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossenes öffentlich-rechtliches Ausbildungsverhältnis zum Erwerb der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen allgemeinen Verwaltungsdienst (Bachelor of Law; Einsatz ausschließlich im Beschäftigungsverhältnis) bzw. Abschluss als Verwaltungswirt oder ein Hochschulgrad (Bachelor/Diplom (FH) im Bereich Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren und geeigneten Fachrichtung
- Umfassende Kenntnisse vergaberechtlicher Grundlagen (insbesondere VOB, VOL, VgV, SächsVergabeG, GWB)
- Gute Computerkenntnisse (MS-Office, öffentliche Vergabeportale)
- Führerschein Klasse B
Von Vorteil wäre
- Praktische Erfahrungen bei der Mitwirkung an Vergabeverfahren, vorzugsweise im Bereich der Vergabe von Bauleistungen
- Ein sehr gutes Organisationsvermögen
- Eine konzeptionelle Denkweise
- Ein ausgesprochenes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), insbesondere auch von Frauen, über unser elektronisches Bewerberportal.
Direkt bewerben
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an - Frau Huhle Telefon , steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt eingestellt. Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.
Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) Arbeitgeber: BfUL Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft
Die Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft (BfUL) in Radebeul bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an verantwortungsvollen Aufgaben im Vergabe- und Vertragswesen zu arbeiten. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag schaffen wir ein positives Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten, während Sie aktiv zur nachhaltigen Gestaltung der Umwelt und Landwirtschaft in Sachsen beitragen.
Kontaktdaten:
BfUL Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Schick eine Initiativbewerbung oder frag nach Praktika. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die BfUL und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vergabe- und Vertragswesen einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick haben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vergabe- und Vertragswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle relevanten Abschlüsse und Nachweise beilegst. Zeig uns deine Erfahrungen im Vergaberecht und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze unser elektronisches Bewerberportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BfUL Staatliche Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die BfUL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Staatlichen Betriebsgesellschaft für Umwelt und Landwirtschaft machen. Schau dir ihre Aufgaben, Projekte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da die Stelle viel mit vergaberechtlichen Grundlagen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in VOB, VOL und VgV auffrischst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Praktische Erfahrungen betonen
Wenn du praktische Erfahrungen in Vergabeverfahren hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, welche Herausforderungen du gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einem guten Arbeitsklima interessiert bist.
