Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Anmeldung und Aufnahme von Teilnehmenden in der Reha-Verwaltung.
- Unternehmen: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. - seit über 50 Jahren für Inklusion.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamatmosphäre und Zugang zu Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wiedereinstieg in die Arbeitswelt für Menschen mit Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Wir greifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigen Akteuren des Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern und Arbeitgebern. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuch aufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert. Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.
Für unsere Abteilung REHA am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort, nördlich von Berlin mit guter Anbindung zur S-Bahn) sowie ggf. für Vertretungen am Standort Berlin Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Bearbeiter in der Reha-Verwaltung/Anmeldung (m/w/d) - (in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche).
Im Bereich der Reha-Verwaltung/Anmeldung bearbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen die Anmeldung und Aufnahme von neuen Teilnehmenden/Rehabilitanden in unserem Haus.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei sämtlichen Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Aufnahme von Teilnehmenden in Maßnahmen der Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben
- Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten in der digitalen Teilnehmendenakte
- Enge Kooperation mit den Trägern der beruflichen Rehabilitation und den hauseigenen Fachabteilungen
- Beratung von Interessenten, Teilnehmenden und Vertretern der Rehabilitationsträger
- Betreuung unserer Info-Hotline und Bearbeitung des Info-E-Mail-Postfaches
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und Informationstechnik
- Sehr gute Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Sprachgebrauch
- Fähigkeit zur selbständigen Organisation der Arbeitsabläufe
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie sehr gut ausgeprägte Kooperationsfähigkeiten
- Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
- Ausgeprägte Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 6; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit)
- Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat
Bearbeiter in der Reha-Verwaltung/Anmeldung (m/w/d) Arbeitgeber: BFW Berlin-Brandenburg e. V.
Das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. bietet eine sinnstiftende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Menschen mit psychischen Einschränkungen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben begleiten können. Mit attraktiven Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits wie eine gute technische Ausstattung, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und vielfältige Freizeitangebote am Standort Berlin Charlottenburg.
Kontaktdaten:
BFW Berlin-Brandenburg e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bearbeiter in der Reha-Verwaltung/Anmeldung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie BFW Berlin-Brandenburg e. V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie BFW Berlin-Brandenburg e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie BFW Berlin-Brandenburg e. V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie BFW Berlin-Brandenburg e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bearbeiter in der Reha-Verwaltung/Anmeldung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei BFW Berlin-Brandenburg e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für BFW Berlin-Brandenburg e. V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFW Berlin-Brandenburg e. V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
