Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Beschaffungsprojekte und arbeite an der Umsetzung von Investitionsprogrammen.
- Unternehmen: Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. - ein Ort der Inklusion und Teilhabe.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Rückkehr von Menschen ins Berufsleben und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47790 - 58410 € pro Jahr.
Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren um Menschen, die durch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten die Betroffenen Schritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert. Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in der Region.
Für unseren Bereich Finanzen am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort, nördlich von Berlin mit guter Anbindung zur S-Bahn) sowie ggf. für Vertretungen an unseren anderen Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche).
Der Bereich Finanzen/Beschaffung setzt die vielseitigen und anspruchsvollen Investitionsprogramme an der Schnittstelle zu Fachabteilungen, Zuwendungsgebern und Vertragspartnern um und berät in Angelegenheiten der Beschaffung sowie im Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrecht.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie schreiben Projekte aus, führen formale Angebotsprüfungen sowie Vergabeverfahren durch und begleiten das anschließende Vertragsmanagement.
- Sie bereiten komplexe Beschaffungsvorgänge vor und wickeln diese ab.
- Sie unterstützen bei der Lenkung und Steuerung der Investitionsplanung und -umsetzung.
- Sie begleiten die Projektabwicklung (u. a. Antragsbearbeitung, Prüfung der Bewilligungsvoraussetzungen, Einhaltung des Gesamtfinanzierungsrahmens), laufende Kostenüberwachung und Abrechnung der Projekte sowie Erstellung des Verwendungsnachweises.
- Sie erstellen Berichte und Statistiken, übernehmen Beratungsaufgaben und nehmen an Besprechungen, Sitzungen und Arbeitstreffen teil.
- Übernahme von Adhoc Aufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Verwaltung.
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungsrecht der Länder Berlin und Brandenburg.
- Breite Erfahrung in unterschiedlichen Beschaffungsprozessen.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen, insbesondere in Excel; idealerweise Kenntnisse in einer relevanten Software und Affinität sich in individuelle Softwarelösungen einzuarbeiten.
- Bereitschaft für einen hohen Kommunikationsaufwand – sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail.
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Gutes Zahlenverständnis, unternehmerisches Denken, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Motivation.
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9b; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 %, (in Abhängigkeit des Unternehmensergebnisses bis zu 150%) eines Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit).
- Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, unternehmenseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Bewegungsbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 15,75 EUR pro Monat.
Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d) Arbeitgeber: BFW Berlin-Brandenburg e. V.
Das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. bietet eine sinnstiftende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Menschen mit psychischen Einschränkungen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben begleiten können. Mit attraktiven Konditionen, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits wie eine gute technische Ausstattung, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und vielfältige Freizeitangebote am Standort Berlin Charlottenburg.
Kontaktdaten:
BFW Berlin-Brandenburg e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von BFW Berlin-Brandenburg e. V. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei BFW Berlin-Brandenburg e. V. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFW Berlin-Brandenburg e. V. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
