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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Starkes Unternehmen mit sozialpolitischem Auftrag und kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, faire Vergütung, Fitnessstudio im Haus und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung machen den Job attraktiv.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Menschen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir! Lassen Sie sich vom Berufsförderungswerk Dortmund überzeugen. Wir sind ein starker Arbeitgeber mit wichtigem sozialpolitischen Auftrag: Menschen qualifizieren und integrieren. Wir geben Menschen, die ihren alten Beruf aufgrund einer gesundheitlichen Einschränkung nicht mehr ausüben können, eine neue Perspektive. Das BFW bietet viele Sozialleistungen, die nicht nur den Teilnehmenden gelten. Lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei uns kennen und werden Teil unseres aufgeschlossenen und kollegialen Teams. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg gehen. Ihr Weg zu uns bereitet einen neuen Weg für jemand anderen.
Bereichern Sie unser Team: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Welche Aufgaben Sie erwarten?
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Kundenempfang und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollerstellung
- Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
- Professionelle Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern
- Organisation des Büroalltags inkl. Dokumentenmanagement sowie Bearbeitung der Post
- Mitwirkung an Projektarbeiten und Sonderaufgaben, um das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln
Was wir uns wünschen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise auf Führungsebene)
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Priorisierungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine offene, zugewandte und professionelle Kommunikationsweise
- Gepflegtes Auftreten und ein gutes Gespür für Situationen und Gesprächspartner
- Hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, souveränes Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Prozessorientiertes und unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
Warum sich das Bewerben lohnt?
- 30 Urlaubstage + zusätzlich Heiligabend & Silvester bezahlt frei
- Faire und attraktive tarifliche Vergütung (TgDRV, TVöD-analog)
- Eigenes Parkhaus
- Fort- und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung mit bezuschusstem Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- Urban Sports Club
- Fitnessstudio im Haus
- Kurzer Freitag
Ihre HR-Ansprechpartnerin: Frau Joan Kasparek É 0231 7109-212 jka@bfw-dortmund.de
Unsicher, ob der Job zu Ihnen passt oder Ihren Erwartungen entspricht? Kein Problem! Lassen Sie uns einen Termin zum Reinschnuppern vereinbaren. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbungsfrist endet am 17.05.2026. Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur über unser Bewerberportal berücksichtigt werden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BFW Dortmund
Kontaktperson:
BFW Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem Schnuppertermin oder einem informellen Gespräch, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BFW Dortmund arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des BFW beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerberportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFW Dortmund vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Berufsförderungswerk Dortmund verschaffen. Schau dir die Mission und die Werte des Unternehmens an, um zu verstehen, wie du zur Vision beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine professionelle Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.