Koordinator (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Verwaltung

Koordinator (m/w/d) Schwerpunkt Personal und Verwaltung

Berlin

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin !

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht, in Kooperation mit dem DGB-Bundesvorstand für das Beratungsnetzwerk "Faire Mobilität" (www.faire-mobilitaet.de), zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt in Personal und Verwaltung. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024. Eine Entfristung wird nach Maßgabe der zur Verfügung stehenden Mittel geprüft.

Die Anstellung wird nach TVÖD Bund in der Entgeltgruppe 10 vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Managen im Bereich Personal Ausschreibungen und Bewerbungsverfahren.
• Führen der Personalakten der Beschäftigten des Beratungsnetzwerks
• Koordinieren laufender Personalvorgänge.
• Entwickeln und koordinieren eines Gesundheitsschutzkonzeptes für alle Standorte
• Koordinieren der Personalplanung und Personalentwicklung für alle Standorte
• Zuständigkeit im Rahmen der IT- und Nutzeradministration für die Verwaltung und Pflege der kollaborativen Tools
• Koordinieren von Aufträgen und Beschaffungen In den genannten Bereichen.
• Unterstützung der Leitung in laufenden Verwaltungsvorgängen.

Ihr Qualifikationsprofil

• Bachelorgrad oder einen gleichwertigen Abschluss eines Hochschulstudium Rechts-, Sozial-, Human-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen
• Ausgewiesene Erfahrung in der Koordinierung und Administrierung von Teams kleiner oder mittlerer Größe
• Kenntnisse in den genannten Beratungsthemen und die Bereitschaft zu einer umfangreichen Einarbeitung
• Erfahrungen mit gesellschaftlichem Engagement oder gewerkschaftlicher Arbeit
• Sicheres kommunikatives Auftreten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielfältige Arbeit in einem bundesweit vernetzten Team und freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14.07.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal (Button unten) zu.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 340-2624-1020.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich bundesweit gemeinsam mit großem Engagement für die Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Durchsetzung fairer Löhne für Beschäftigte aus mittel- und osteuropäischen Ländern auf dem deutschen Arbeitsmarkt einsetzt, erwartet Sie eine herausfordernde, wichtige und vielfältige Tätigkeit.

Unser Unternehmen

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw-Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.