Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen, organisiere Teilnehmenden-Aufnahmen und kümmere dich um die Abrechnung.
- Unternehmen: Berufsförderungswerk Oberhausen – führend in beruflicher Rehabilitation und Integration.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Zahlen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Berufsförderungswerk Oberhausen ist einer der führenden Dienstleister in der beruflichen Rehabilitation und Arbeitsmarktintegration in NRW. Dabei bietet es u. a. Fachkräftegewinnung für Unternehmen sowie neue berufliche Perspektiven für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben können. Unsere multiprofessionell aufgestellten Reha-Teams vermitteln tiefgreifende berufliche Fachkenntnisse und fördern in einem ganzheitlichen Ansatz gesundheitliche Methoden-, Team- und Schlüsselkompetenzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Dokumentation von Teilnehmenden-Anmeldungen (telefonisch, schriftlich)
- Organisation und Durchführung von Teilnehmenden-Aufnahmen
- Abrechnung von Maßnahmekosten, Verpflegungskosten und Reisekosten
- Kundenbetreuung persönlich, telefonisch, E-Mail (Teilnehmende, Leistungsträger)
- Datenpflege (Stamm- und Bewegungsdaten)
- Aktenbearbeitung (E-Akte)
- Erstellung von Ausweisen für Teilnehmende
- Verpflegungskartenverwaltung
- Parkkartenverwaltung
- Terminüberwachung
- Postbearbeitung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Selbstständige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel
- Bereitschaft, sich in ein Teilnehmerverwaltungsprogramm einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
- Eine sinnstiftende Arbeit in positiver Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungen über die hausinterne Akademie
- Umfassende Sport- und Freizeitangebote (Drachenbootrennen, Fußball- und Laufgruppe, Nutzung des hauseigenen Fitnessraums, Urban Sports Club)
- Eine ansprechende Vergütung – Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV (analog TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Tarifurlaub zzgl. Zusatztage
- Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigtes Mittagessen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - per E-Mail an: bewerbung@bfw-oberhausen.de - Betreff: Ausschreibung 2026-I.1-23
Sachbearbeitung (m/w/d) Aufnahme/Leistungsabrechnung in Oberhausen Arbeitgeber: BFW Oberhausen Nordrhein-Westfälisches Berufsförderungswerk e.V.
Das BFW Oberhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einer positiven Arbeitsatmosphäre bietet. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, umfassenden Sport- und Freizeitangeboten sowie einer ansprechenden Vergütung nach TVöD/Bund, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem umfangreichen Paket an Zusatzleistungen, die das Arbeiten in Oberhausen besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
BFW Oberhausen Nordrhein-Westfälisches Berufsförderungswerk e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Aufnahme/Leistungsabrechnung in Oberhausen erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie BFW Oberhausen Nordrhein-Westfälisches Berufsförderungswerk e.V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei BFW Oberhausen Nordrhein-Westfälisches Berufsförderungswerk e.V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Aufnahme/Leistungsabrechnung in Oberhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für BFW Oberhausen Nordrhein-Westfälisches Berufsförderungswerk e.V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFW Oberhausen Nordrhein-Westfälisches Berufsförderungswerk e.V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
