Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und organisiere interne Abläufe für einen reibungslosen Prozess.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Bereich Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem stabilen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Innendienst oder Kundenservice.
Seit mehr als 60 Jahren erstellen wir zuverlässig Heiz- und Betriebskostenabrechnungen im Raum Köln, Bonn, Leverkusen, Düsseldorf und Koblenz. Im Innendienst bist Du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Prozesse, bearbeitest Kundenanliegen zügig und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe effizient und optimal gestaltet sind.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrativen Vorgängen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Vertragsverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Vertrieb und Fachbereichen
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation interner Abläufe
- Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Prozessbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Innendienst, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Kolleg*innen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.
Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) | Vollzeit Arbeitgeber: Bfw Ternes
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Kundenservice weiter auszubauen und zu vertiefen. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre beruflichen und privaten Ziele in Einklang bringen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) | Vollzeit erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Bfw Ternes suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Innendienst (m/w/d) | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Bfw Ternes im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bfw Ternes vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Bfw Ternes und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
