Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Berlin Teilzeit inab 315-2925-3400 Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin ! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) f ür unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet. Ihre Aufgabenschwerpunkte Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen Bindeglied zwischen Regionalleitung, Kunden und Fachabteilungen Betreuen und koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters und den Assistenzen der Regionalleitungen Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen Sicheres, freundliches und loyales Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button \“Bewerben\“ unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 315-2925-3400. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist. Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem deutschlandweit etablierten Bildungsunternehmen 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung