Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Das bfw – führender Bildungsdienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiterentwicklung und Fitnessstudio-Kooperation.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung (Standort: Karlsruhe, Sinzheim). Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltungsorganisation für die Regionalleitung im Geschäftsbereich Süd
- Unterstützung unserer Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses
- Vor- und Nachbereitung (Protokollierung, Dokumentation) von Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei Recherchen und Erstellung von Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Postverkehr, Bestellungen, Einkäufe, Rechnungsprüfung)
- Zusammenarbeit mit den vor Ort tätigen Mitarbeitenden in der Lehrgangsorganisation
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige fundierte Berufserfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
- Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Events
- Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z. B. MS-Office, Teams)
- Flexibilität, Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Unser Unternehmen:
Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis
- Vergütung nach Haustarifvertrag
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …
Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH bietet Ihnen als Ausbilder (m/w/d) im Bereich Hauswirtschaft in Emden eine sinnstiftende Tätigkeit, die auf die individuelle Förderung junger Menschen ausgerichtet ist. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Integration und Ausbildung von Jugendlichen einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Ausbildungsprozessen mitzuwirken, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei bfw-Unternehmensgruppe anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit bfw-Unternehmensgruppe erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von bfw-Unternehmensgruppe beitragen kannst!
