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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Administration mit vielseitigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das bfw ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland mit über 45.000 qualifizierten Menschen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiterentwicklung und zahlreiche Corporate Benefits wie Fitnessstudio-Kooperationen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung, die Bildung fördert und dir Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Termin als
Mitarbeiter (m/w/d) Administration
(Standort: Weimar / Wochenarbeitszeit: 20 Std./Woche)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration in Teilzeit unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere:
- Abrechnung von BAMF-Kursen
- Korrespondenz und Außenkommunikation
- Beschaffungswesen
- Erfassung sowie Ablage und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen auf Anweisung
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Umfeld
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von BAMF-Kursen
- Gute aktuelle MS-Office-Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Freundliches und sicheres Auftreten
Unser Unternehmen
Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über .
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser unter Angabe der Referenznummer 537-4124-1450 (Agentur: 10001-1000747406-S).
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Ihre Vorteile bei uns
- einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
- Vergütung nach Haustarifvertrag,
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
- Flexible Arbeitszeiten und -konten,
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Administration Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
bfw-Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der BAMF-Kurse, da Erfahrung in der Abrechnung dieser Kurse ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Regularien verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das bfw – Unternehmen für Bildung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du in einem Vorstellungsgespräch gebeten, eine Aufgabe zu lösen, die deine Fähigkeiten in Excel oder Word testet.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses ein freundliches und sicheres Auftreten. Da die Position viel Korrespondenz und Außenkommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das bfw – Unternehmen für Bildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von BAMF-Kursen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von BAMF-Kursen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig für die Position. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
