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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings, Dokumentation und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Das iftp gestaltet die Zukunft der Berufsbildung in einer digitalen Welt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Kooperation und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stahlindustrie und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Organisationstalent und digitale Kompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Projektassistenz (m/w/d) – RegioStahl und KombiH
(Standort:Berlin/ Wochenarbeitszeit:)
Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!
Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (22 Std./Wo.) befristet bis 31.12.2027.
Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen unseres durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und den Europäischen Sozialfonds geförderten Projektes „Regionale Fachkräftesicherung für soziale Transformation der Stahlindustrie (RegioStahl)“: Sozialpartnerschaftliche Gestaltung bedarfsgerechter Weiterbildungsstrategien und -strukturen für nachhaltige Struktur in Brandenburg. Des Weiteren erfolgt der Einsatz im Projekt „Kompetenzaufbau für Batteriezellfertigung in der Hauptstadtregion (KombiH)“, das durch das Ministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) gefördert ist. Weitere Informationen zu KombiH finden Sie auf unserer Hompage unter:KOMBiH: IFTP.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
- Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
- Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen)
- Enge Kommunikation und Kooperation mit Projektleitung und Sachbearbeitung Finanzen
- Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Übernahme von Reise- und Terminkoordination
- Führen der administrativen Projektakten
Ihr Qualifikationsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern
- Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen
- Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
Unser Unternehmen
Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw – Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular www.bfw.de/Stellenangebote.
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.deunter Angabe der Referenznummer 355-3325-1020 (Agentur: 10001-1001691776-S).
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Ihre Vorteile bei uns
Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und
- einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
- eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
- Flexible Arbeitszeiten und -konten,
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungs-verhältnisses leicht variieren.)
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) - RegioStahl und KombiH Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
bfw-Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - RegioStahl und KombiH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen Projekte, insbesondere RegioStahl und KombiH. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Projektassistenz passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, könntest du Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - RegioStahl und KombiH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrungen in der Projektarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Projektziele beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Themen der Stahlindustrie und Batteriezellfertigung.
Online-Bewerbung über die Webseite: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular auf der Webseite des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Vorbereitung von Meetings und die Dokumentation von Projektprozessen einfließen können.
✨Kenntnisse über die Projekte
Mach dich mit den Projekten RegioStahl und KombiH vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen dieser Projekte verstehst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine terminorientierte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit geschehen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da enge Kommunikation und Kooperation mit der Projektleitung wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unterstreichen.
