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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Meetings und Dokumentation von Projektprozessen.
- Arbeitgeber: Das iftp im bfw gestaltet aktiv die Zukunft der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklung und zahlreiche Corporate Benefits wie Fitnessstudio-Kooperationen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Transformation zur grünen Stahlproduktion mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im BWL-Bereich sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis 30.04.2026 mit Option auf Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team zum 01.07.2025 als
Projektassistenz (m/w/d) – Steel 2 H(B)
(Standort:Bremen/ Wochenarbeitszeit:)
Verstärken Sie unser Team am StandortBremen!
Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineProjektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) befristet bis zum 30.04.2026, mit Option auf Weiterbeschäftigung nach Projektende in einem anderen geförderten Projekt.
Der Einsatz erfolgt in unserem Projekt Steel 2 H(B),welches darauf ausgerichtet ist die Unternehmen und Sozialpartner der regionalen Stahlindustrie bei der Gestaltung der Transformation hin zur „grünen Stahlproduktion“ zu unterstützen.
Nähere Informationen zum Projekt finden Sie auf unserer Homepage unter: Steel 2 H(B): IFTP.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation und Vorbereitung von Meetings & Veranstaltungen
- Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
- Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
- Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung \“Drittmittelverwaltung\“
- Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Übernahme von Reise- und Terminkoordination
- Führen der administrativen Projektakten
Ihr Qualifikationsprofil
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss imbetriebswirtschaftlichen Bereich
- Erfahrungen in kaufmännischen und/oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln
Unser Unternehmen
Das Institut für Forschung, Training und Projekte (iftp) im bfw – Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf über 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular www.bfw.de/Stellenangebote.
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.deunter Angabe der Referenznummer 254-2325-1020 (Agentur: 10001-1001493166-S).
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Ihre Vorteile bei uns
Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und
- einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
- eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
- Flexible Arbeitszeiten und -konten,
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungs-verhältnisses leicht variieren.)
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) - Steel 2 H(B) Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
bfw-Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - Steel 2 H(B)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Projekt Steel 2 H(B) und die Ziele des Instituts für Forschung, Training und Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision der grünen Stahlproduktion verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Stahlindustrie oder im Bereich der Projektassistenz zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Dokumentation von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - Steel 2 H(B)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Projektassistenz im Bereich Steel 2 H(B) wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in verwaltungsbezogenen Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Transformation hin zur grünen Stahlproduktion beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular auf der Website des Unternehmens ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Dokumentation von Prozessen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnis des Projekts Steel 2 H(B)
Mache dich mit dem Projekt Steel 2 H(B) vertraut. Verstehe die Ziele und Herausforderungen der grünen Stahlproduktion, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position zeigen zu können.
✨Digitale Kompetenzen hervorheben
Da der Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit solchen Tools bereit haben. Zeige, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur engen Kommunikation mit anderen Abteilungen verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung erfordert.
