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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf von Lehrgängen und unterstütze bei der Akquise.
- Arbeitgeber: Das bfw ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiterentwicklung und 20% Zuschuss zur Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement (Standort: Siegen). Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement in Teilzeit (20 Std./Wo.) als Elternzeitvertretung befristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
- Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
- Sie prüfen Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
- Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
- Idealerweise Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation.
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams).
- Sichere und freundliche Auftreten, Interesse am Umgang mit Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit.
Unser Unternehmen:
Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team.
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum.
- Vertrag im Angestelltenverhältnis.
- Vergütung nach Haustarifvertrag.
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -konten.
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular.
Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
bfw-Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bildungsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsmanagement arbeiten oder bei bfw tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Bildungsmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen bfw konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Bildungsmanagement passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein gut lesbarer Text hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das bfw – Unternehmen für Bildung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bildungsangebote und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Sachbearbeiter die erste Anlaufstelle für Anfragen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem Auftreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.