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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Personalentwicklung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das bfw ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland mit über 45.000 qualifizierten Menschen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiterentwicklung und zahlreiche Corporate Benefits wie Fitnessstudio-Kooperationen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise erste Erfahrungen in Büroorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20-30 Std./Woche) am Standort Erkrath.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichsten Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) Personalentwicklung
(Standort: Erkrath / Wochenarbeitszeit:)
Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung am Standort Erkrath!
Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere interne Personalentwicklung in Teilzeit (20-30 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Als Teil unseres engagierten Personalentwicklungsteams sind Sie für die administrativen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung zuständig. Dazu zählen insbesondere folgende Aufgaben:
- Verwaltung von Seminaren, Tagungshäusern und Teilnehmenden mit Hilfe unseres Datenbanksystems FileMaker
- Terminkoordination mit Interessenten, Teilnehmenden und Trainern
- Buchung von Tagungshäusern und Hotels inklusive Prüfung der entsprechenden Vertragsunterlagen
- Raumvorbereitung bei Schulungen, Konferenzen und Dienstbesprechungen
- Prüfen und Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmeunterlagen
- Auswertung von Seminarbewertungen und Erstellung jährlicher Statistiken sowie digitale Bearbeitung unserer Rechnungseingänge
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der selbständigen Büroorganisation
- Hohe Kompetenz und Interesse am Arbeiten mit Datenbank- und Lernmanagementsystemen
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien sowie MS-Office Produkten
- Sicheres und freundliches Auftreten, selbständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, Kunden- und Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Unternehmen
Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über .
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser unter Angabe der Referenznummer 546-4224-1010 (Agentur: 10001-1000769328-S).
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Ihre Vorteile bei uns
Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und:
- einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
- Vergütung nach Haustarifvertrag,
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
- Flexible Arbeitszeiten und -konten,
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Personalentwicklung Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
bfw-Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Personalentwicklung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalentwicklung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Datenbank- und Lernmanagementsysteme, die bei uns verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in FileMaker oder ähnlichen Systemen hast, hebe diese in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Seminaren und Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Diese Eigenschaften sind für die Rolle in der Personalentwicklung besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Interessengruppen interagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Personalentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das bfw – Unternehmen für Bildung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und den Umgang mit Datenbank- und Lernmanagementsystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Personalentwicklung und deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln darlegst. Zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Datenbank- und Lernmanagementsystemen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, wie Teilnehmenden und Trainern, demonstrieren.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone deine Kunden- und Serviceorientierung, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Mitarbeiterentwicklungsprogrammen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und deiner langfristigen Perspektive im Unternehmen.
