Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Abläufe im Backoffice und unterstütze spannende Kundenprojekte.
- Unternehmen: maxQ. - ein innovatives Unternehmen im Bildungsbereich für Gesundheitsberufe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team als Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte (Standort: Castrop-Rauxel). Sie möchten nicht einfach nur im Büro arbeiten, sondern Abläufe mitgestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld mitwirken, in dem Kommunikation, Struktur und Zusammenarbeit wirklich zählen? Dann verstärken Sie unser Team in Castrop-Rauxel! Wir suchen ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit den Schwerpunkten Backoffice und Kundenprojekte in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich) in unbefristeter Festeinstellung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- In Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpersonen der Fachbereiche übernehmen Sie ausgewählte Projekte im Kundenmanagement und im Verwaltungsbereich.
- Sie organisieren selbstständig das Backoffice und unterstützen bei administrativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
- Sie betreuen und koordinieren unser Office-Management sowie laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung.
- Für unsere Bereichs-, Gebiets- und Regionalleitungen sowie Kunden und Fachabteilungen treten Sie als verlässliche Ansprechperson auf.
Ihr Qualifikationsprofil:
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar mit.
- Sie haben Erfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Kundenbetreuung und sind routiniert im Umgang mit Microsoft 365.
- Ihr Handeln ist strukturiert, Sie behalten den Überblick und treten sicher auf.
- Ihre Kommunikation ist klar, freundlich und verbindlich - schriftlich wie telefonisch.
- Ihr Teamgeist, Ihre wertschätzende, empathische Haltung sowie Aufgeschlossenheit zeichnen Sie aus.
Unser Unternehmen:
maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie etc. auch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in diesen Bereichen sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen an. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular. Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an uns unter Angabe der Referenznummer.
Ihre Vorteile bei uns:
- Ein aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt.
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum.
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Egal ob Teilzeit oder Vollzeit, Sie können bei uns Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren.
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Haustarifvertrag.
- Digitale Gesundheitsangebote, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr.
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH bietet Ihnen als Ausbilder (m/w/d) im Bereich Hauswirtschaft in Emden eine sinnstiftende Tätigkeit, die auf die individuelle Förderung junger Menschen ausgerichtet ist. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Integration und Ausbildung von Jugendlichen einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Ausbildungsprozessen mitzuwirken, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei bfw-Unternehmensgruppe
Wenn du auf der Website von bfw-Unternehmensgruppe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Schwerpunkt Backoffice und Kundenprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei bfw-Unternehmensgruppe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
