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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfW mbH, engagiert für junge Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklung und 20% Zuschuss zur Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit großem Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung
(Standort: Kelheim / Wochenarbeitszeit: )
Verstärken Sie das Team am Standort Kelheim!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat / Assistenz für unsere Regionalleitung in Teilzeit (20 Std./Woche) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- Betreuen und Koordinieren des Office-Managements sowie laufender Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten- und Dokumentensicherung
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen
- Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken
- Recherche und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Geschäftsbereichsleiters, den Regionalleitungen, den Fachabteilungen und externen Stellen (z. B. Ämter)
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Bereichsleitungs- oder Führungsebene
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Unternehmen
Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfW mbH ist ein Tochterunternehmen der BFw-Unternehmensgruppe. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns steht der junge Mensch. Wir begleiten ihn vom ersten Schultag an bis zum erfolgreichen Abschluss seiner Berufsausbildung. Wir entwickeln in unseren Geschäftsfeldern Schule & Beruf, Berufsvorbereitung, Ausbildung und Rehabilitation Produkte, die genau auf das jeweilige Alter und die damit verbundene Entwicklungsstufe der Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zugeschnitten sind.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular unter der URL www.bfw.de/Stellenangebote.
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 436-4125-3400.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und andere Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
Ihre Vorteile bei uns
Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und
- einem Vertrag im Angestelltenverhältnis
- Vergütung nach Haustarifvertrag
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …
(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
bfw-Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariat / Assistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Mach dir Notizen zu möglichen Fragen und Antworten, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfW mbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Korrespondenz erledigt oder Präsentationen erstellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich, professionell und selbstbewusst ist. Kleide dich angemessen für das Interview und achte auf eine positive Körpersprache. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
