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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer Pflegeschule.
- Arbeitgeber: maxQ. ist eine angesehene Marke im bfw-Konzern, spezialisiert auf Gesundheitsberufe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 20%-Zuschuss zur Altersversorgung und digitale Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem modernen Bildungszentrum mit einem engagierten Team und sinnstiftenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) unbefristet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
- Darstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems.
- Erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
- Prüfung und Ausfertigung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen.
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä.
- Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation.
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (MS-Office und z.B. DocuShare und Orbis).
- Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team mit großem Engagement.
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Bildungszentrum.
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihnen und Ihrem Leben passen: Teilzeit oder Vollzeit.
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Haustarifvertrag.
- Digitale Gesundheitsangebote.
- Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular.
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
bfw-Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Pflegeschule und deren Angebote informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Gesundheitswesen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Kontaktiere die Pflegeschule direkt, um mehr über die Stelle zu erfahren und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Kontakt kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über maxQ. und die bfw-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Bildungsprogramme und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Sekretariatsmitarbeiters bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.
Bewerbung über das Online-Formular einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Anfragen sein wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant, da das Unternehmen Wert auf ein engagiertes Team legt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über maxQ. und deren Bildungsangebote im Gesundheitswesen. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens identifizieren kannst, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.