Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Gießen Befristet 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verwaltungsaufgaben und unterstütze junge Menschen im Café.
  • Unternehmen: Inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH, engagiert für junge Menschen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Entwicklung und ein aufgeschlossenes Team.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit der Zielgruppe.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Verstärken Sie unser Team am Standort Gießen! Wir suchen ab eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Wo) befristet bis, mit Option auf Verlängerung. Der Einsatz erfolgt in der Maßnahme "Café zur Förderung schwer zu erreichender junger Menschen - § 16h SGB II". Das Café ist eine niederschwellige Anlaufstelle für Jugendliche und junge Erwachsene (unter 25 Jahren), die von den regulären Sozial- und Bildungssystemen nicht mehr erreicht werden, mit dem Ziel, sie zu stabilisieren und wieder an den Arbeitsmarkt heranzuführen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Erstellung von Abrechnungen, Beschaffungswesen und Botengänge
  • Präsenz und Betreuung im Café (z. B. Zubereitung von Getränken)
  • Unterstützung der Teilnehmenden in Küche und Hauswirtschaft sowie bei Einkäufen
  • Unterstützung bei den organisatorischen Aufgaben im Café

Ihr Qualifikationsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe
  • Gute aktuelle MS-Office-Kenntnisse
  • Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)
  • Ein Nachweis des persönlichen Impfstatus gegen Masern gem. §20 Abs.9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist zwingend vor Aufnahme der Tätigkeit erforderlich.

Unsere Vorteile:

  • Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team
  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
  • Vertrag im Angestelltenverhältnis
  • Vergütung nach Haustarifvertrag
  • 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
  • Individuelle Mitarbeiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und -konten
  • Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular. Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser unter Angabe der Referenznummer.

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: bfw-Unternehmensgruppe

Die inab – Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft des bfw mbH bietet Ihnen als Ausbilder (m/w/d) im Bereich Hauswirtschaft in Emden eine sinnstiftende Tätigkeit, die auf die individuelle Förderung junger Menschen ausgerichtet ist. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Integration und Ausbildung von Jugendlichen einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Ausbildungsprozessen mitzuwirken, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

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Kontaktdaten:

bfw-Unternehmensgruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei bfw-Unternehmensgruppe, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Terminplanung
Erstellung von Abrechnungen
Beschaffungswesen
Betreuung von Jugendlichen
Küchen- und Hauswirtschaftsunterstützung
Einkaufsunterstützung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei bfw-Unternehmensgruppe passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw-Unternehmensgruppe vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in bfw-Unternehmensgruppe gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei bfw-Unternehmensgruppe.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.