Spezialist Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Mittelstandsunternehmen mit Sitz in Gräfelfing bei München. Der Wohnungswirtschaft bieten wir unsere Dienstleistungen betreffend der Heizkosten-, Wasserkosten- und Betriebskostenabrechnung an. Unsere Produktpalette umfasst hochwertige Lösungen für eine Verbrauchserfassung sowie Abrechnungen von Energie, Wasser und Nebenkosten. Zur Verstärkung unserer Abteilung Registratur suchen wir ab sofort Spezialist Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung (m/w/d) zur Festanstellung in Gräfelfing bei München. Aufgabenbereich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden physischen Post Digitalisierung und Indexierung eingehender Dokumente zur Weiterverarbeitung in unserem DMS Fristgerechte Archivierung interner und externer Unterlagen nach vorgegebenen Abläufen Bearbeitung und Steuerung des zentralen E-Mail-Posteingangs (inkl. Zuweisung, Priorisierung und Weiterleitung) Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von dokumentenbezogenen Prozessen Mitwirkung bei internen Projekten im Bereich Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Lernfähigkeit sowie technisches Verständnis gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem stetig expandierenden Unternehmen Ein Team von Spezialisten sowie eine flache Hierarchie ermöglichen schnelle und kompetente Entscheidungen Wir fördern Ihre Entwicklung und bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte und kompetitive Bezahlung Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Eintrittsmöglichkeit an uns. Wir freuen uns auf Sie. Mehr Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Karriereseite unter: http://bit.ly/3F74KxM BFW Werner Völk GmbH Energiemesstechnik & Service Personalabteilung Pasinger Str. 20-22 82166 Gräfelfing