Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, bearbeite Post und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit Fokus auf digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein krisensicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit und arbeite an spannenden internen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir fördern deine Entwicklung und bieten eine leistungsgerechte Bezahlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein inhabergeführtes Mittelstandsunternehmen mit Sitz in Gräfelfing bei München. Der Wohnungswirtschaft bieten wir unsere Dienstleistungen betreffend der Heizkosten-, Wasserkosten- und Betriebskostenabrechnung an. Unsere Produktpalette umfasst hochwertige Lösungen für eine Verbrauchserfassung sowie Abrechnungen von Energie, Wasser und Nebenkosten.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Registratur suchen wir ab sofort einen Spezialisten Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung zur Festanstellung in Gräfelfing bei München.
Aufgabenbereich- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden physischen Post
- Digitalisierung und Indexierung eingehender Dokumente zur Weiterverarbeitung in unserem DMS
- Fristgerechte Archivierung interner und externer Unterlagen nach vorgegebenen Abläufen
- Bearbeitung und Steuerung des zentralen E-Mail-Posteingangs (inkl. Zuweisung, Priorisierung und Weiterleitung)
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von dokumentenbezogenen Prozessen
- Mitwirkung bei internen Projekten im Bereich Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinstieg möglich
- Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Lernfähigkeit sowie technisches Verständnis
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem stetig expandierenden Unternehmen
- Ein Team von Spezialisten sowie eine flache Hierarchie ermöglichen schnelle und kompetente Entscheidungen
- Wir fördern Ihre Entwicklung und bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte und kompetitive Bezahlung
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Eintrittsmöglichkeit an uns. Wir freuen uns auf Sie.
Mehr Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Karriereseite unter: BFW Werner Völk GmbH Energiemesstechnik & Service Personalabteilung Pasinger Str. 20-2282166 Gräfelfing
Spezialist Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Bfw Werner Völk Gmbh
Kontaktperson:
Bfw Werner Völk Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Technologien vertraut bist und wie diese in der Wohnungswirtschaft angewendet werden können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Dokumentenmanagement zu erfahren. Dies kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Dokumentenmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Ideen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Dokumentenmanagement / Postbearbeitung / Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen BFW Werner Völk GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist für Dokumentenmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Qualifikationen zur Optimierung von dokumentenbezogenen Prozessen beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Karriereseite des Unternehmens ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und Eintrittsmöglichkeiten, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bfw Werner Völk Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Dokumentenmanagement und zur Bearbeitung von Post. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
