Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf von Lehrgängen und unterstütze Teilnehmende auf ihrem Weg in den Job.
- Unternehmen: bfw – einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team in der Bildungsstätte am Standort Wismar! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Bildungsmanagement mit Tätigkeiten als Jobcoach (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) befristet für ein Jahr.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
- Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
- Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
- Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.
- Sie begleiten unsere Teilnehmenden durch eine zielgerichtete Betreuung und Unterstützung auf ihrem Weg in den Arbeits- und/oder Ausbildungsmarkt.
Ihr Qualifikationsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
- Die Besonderheiten des regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarktes sind Ihnen vertraut und mit den Akteuren sind Sie bereits gut vernetzt.
- Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 301-2226-1430. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Ihre Vorteile bei uns
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt.
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum.
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Zusätzlicher freier „Tag für mich“.
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -konten.
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr.
Unser Unternehmen Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.
Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement + Coachingtätigkeiten (Personal Organisation/Koordination) Arbeitgeber: bfw
Das bfw – Unternehmen für Bildung bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bildungsmanagement in Wismar eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen einen großen Gestaltungsspielraum. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und einem zusätzlichen freien Tag für sich selbst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement + Coachingtätigkeiten (Personal Organisation/Koordination) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bildungsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du bereits Kontakte in der Bildungsbranche hast, sprich mit ihnen über die Stelle. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bfw und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement + Coachingtätigkeiten (Personal Organisation/Koordination) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Formular bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alles an einem Ort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das bfw und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Auftraggebern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das bfw bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für das Team von großem Wert ist.
