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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und verwalte Teilnehmer in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: bfw – führender Bildungsdienstleister in Deutschland mit engagierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Mitarbeiterentwicklung.
- Andere Informationen: Offenes Team mit großem Gestaltungsspielraum und vielen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Seminarorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team in unserer Hauptverwaltung in Erkrath! Wir suchen in unbefristeter Festanstellung zum 01.08.2026 einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation mit dem Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmerverwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisatorische Betreuung und Koordination unseres zentralen Kursangebotes
- Planung von Seminaren sowie Teilnehmerverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen Mitarbeitenden
- Verwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Seminarorganisation
- Freude an der Planung, Organisation und Abstimmung von Seminaren
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, speziell sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 209-1526-1010.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperation, Einkaufsplattform und mehr
Unser Unternehmen Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit.
Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmerverwaltung Arbeitgeber: bfw
Kontaktperson:
bfw HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmerverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Seminarorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im bfw arbeiten oder Erfahrungen in der Seminarorganisation haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Seminare und Kurse, die das bfw anbietet. Zeige, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Seminarorganisation Schwerpunkt Kurs- und Teilnehmerverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Seminarorganisation hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du das Zeug dazu hast!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bfw vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das bfw und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Bildungsangebote und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und Teilnehmerverwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Seminare geplant oder organisiert hast und wie du dabei mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, könntest du im Interview nach Möglichkeiten fragen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen kannst. Vielleicht gibt es eine kleine Aufgabe oder ein Beispiel, das du lösen kannst, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das bfw legt Wert auf Teamarbeit und eine freundliche Atmosphäre. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Teile deine Ideen zur Verbesserung der Seminarorganisation und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.