Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Umschulungsangeboten im Verwaltungsbereich.
- Unternehmen: Bfz-Essen GmbH, eine große soziale Organisation in Essen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz mit Fortbildungsmöglichkeiten und Teamorientierung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderung und schaffe Perspektiven für andere.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 01.07.2026 eine/n Koordinator*in (m/w/d) für Verwaltungsberufe. Die Vollzeitstelle (39 Stunden) ist zunächst befristet zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordinierende Steuerung des Umschulungsangebots zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit:
- Planung und Steuerung des lernfeldorientierten Unterrichts mit Erstellung des Stundenplans einschließlich Raum- und Personalzuordnung
- Mitwirkung an der Anpassung bzw. Weiterentwicklung der Maßnahmekonzepte und deren methodisch/didaktische Umsetzung
- Austausch und Kontaktpflege mit der prüfenden Stelle (Studieninstitut der Stadt Essen) einschließlich Planung und Umsetzung der Prüfungsmodalitäten
- Erstellung von Prüfungsaufgaben und Korrektur
- Nachverfolgung der Besetzung von Praktikumsstellen und Arbeitsaufnahmen in Zusammenarbeit mit dem Jobcoach
- Durchführung von Erstberatungen bzw. Bewerbungsgespräche für kaufm./verwaltende Berufe
- Erteilung von Präsenz-Unterricht im Rahmen der Berufsausbildung und Qualifizierung von Verwaltungsfachangestellten und/oder kaufmännischen Berufen:
- Unterricht in den Fächern der allgemeinen Wirtschaftslehre/VWL und der Betriebswirtschaftslehre und/oder in Microsoft Office Anwendungen, gerne auch in Verwaltungsbetriebslehre/Verwaltungsrecht oder Personalmanagement
- Inhaltliche, methodische und didaktische Planung der Lehreinheiten und Erstellen von Leistungsüberprüfungen
- Fachübergreifende Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden
- Führung von Interventionsgesprächen und Steuerung von Gruppenprozessen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) vornehmlich im Bereich der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung oder abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungswirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation Betriebswirt*in bzw. mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Erwachsenenbildung wünschenswert, mindestens Nachweis der pädagogischen Eignung z.B. durch AdA-Schein
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungswirtschaftliche Lernfelder und Themen
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Anwendung digitaler Medien, Unterricht im virtuellen Klassenraum
- Ausgeprägte Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Mobile Office möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
Wenn auch Sie Veränderung mitgestalten und für andere echte Perspektiven schaffen wollen, freuen wir uns auf Ihre Verstärkung! Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
E-Mail: Bewerbermanagement@eabg.essen.de
postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH, Personalmanagement, Zipfelweg 15, 45356 Essen
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne Herr Frank Schubert unter 0201 8872899 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de
Koordinator*in (m/w/d) für Verwaltungsberufe Arbeitgeber: Bfz-Essen
Die Bfz-Essen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, attraktiven Sozialleistungen und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen wie Mobile Office und einer starken Teamkultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator*in (m/w/d) für Verwaltungsberufe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Verwaltungsberufe! Teile in Gesprächen, warum dir diese Arbeit wichtig ist und welche Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator*in (m/w/d) für Verwaltungsberufe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Koordinator*in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Erwachsenenbildung oder im Verwaltungsbereich gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bfz-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Bfz-Essen GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bfz-Essen GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Organisation und Erwachsenenbildung verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da die Stelle auch die Anwendung digitaler Medien umfasst, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und virtuellen Klassenräumen zu teilen. Zeige, dass du flexibel und offen für neue Technologien bist, um den Unterricht effektiv zu gestalten.
