Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Teilnehmermanagement und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: Bfz-Essen GmbH, eine große soziale Organisation in Essen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsmanagement und JobRad für unbefristete Beschäftigte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungsangebote und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Teilnehmer- und Officemanagement. Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst befristet zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung
- Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen
- Beratung von Interessent extbackslash*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen
- Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen
- Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien)
- Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen
- Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen
- Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses
- Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
E-Mail: Bewerbermanagement@eabg.essen.de
postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH, Personalmanagement, Zipfelweg 15, 45356 Essen
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Heike Thomeczek gerne telefonisch unter 0201/88 72 870 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.bfz-essen.de
Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement Arbeitgeber: Bfz-Essen
Die Bfz-Essen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und JobRad, alles in einem sozialen Umfeld in der Stadt Essen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bfz-Essen GmbH und ihre Bildungsangebote. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Teilnehmer- und Officemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!:Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen umgehst – das ist für uns wichtig!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bfz-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Bfz-Essen GmbH und ihre Bildungsangebote zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Teilnehmermanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Teilnehmermanagement sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick während des Interviews hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
