Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite alle personaladministrativen Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: BG Kliniken, ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Personalreferent mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d) Management und Verwaltung
- Einsatzort: Bremen
- Umfang: Vollzeit
- Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung: TV BG Kliniken
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Unsere Benefits
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
- Privatleben und Beruf in Einklang
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
- Flexible 5-Tage-Woche mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen, freie Wochenenden, keine Nachtschichten, keine Feiertagsdienste
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Firmen-Fitness bei Hansefit und Wellpass
- Mitarbeitervergünstigungen
- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Bezuschussung zum Job-Ticket
- Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Profil
Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit im Personalwesen, die Personalprozesse zuverlässig und eigenverantwortlich begleitet. Mit Ihrer fachlichen Kompetenz, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem professionellen Auftreten stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetenter Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen zur Seite. Qualifikation und Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrung in der Personalbetreuung und Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit SAP und Zeitwirtschaftssystemen
Fachliche Qualitäten
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit administrativen Personalprozessen und personalrelevanten Fragestellungen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
Persönliche Stärken
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
Sie begleiten alle wesentlichen personaladministrativen Prozesse und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei sorgen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Fachwissen und Ihrer Serviceorientierung für eine professionelle und rechtssichere Personalarbeit. Personalbetreuung und Beratung
- Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Organisation und Begleitung von Bewerbungs-, Vorstellungs- und Personalgesprächen
- Betreuung und administrative Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie internen und externen Ansprechpartnern
Personaladministration und Entgeltvorbereitung
- Verwaltung von Homeoffice-Vereinbarungen und personalbezogenen Nachweisen
- Vorbereitung und Bearbeitung entgeltrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Dienstreiseanträgen
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Umsetzung und Überwachung gesetzlicher Meldepflichten gegenüber Behörden, Verbänden und Institutionen
Zeitwirtschaft und Prozessmanagement
- Administration der Zeitwirtschaft einschließlich Zeiterfassung, Arbeitszeitmodellen und Auswertungen
- Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Vorsorgen
- Koordination des Personalwirtschaftsplans in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie konzernweiten Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und digitalen HR-Strukturen
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung personalwirtschaftlicher Abläufe
Weitere Informationen
Seit 1926 gibt es in Bremen eine Anlaufstelle für Menschen nach Arbeits-, Wege- oder Schulunfällen. Seit 2002 firmiert sie als BG Ambulanz Bremen mit Sitz in der Industriestraße. Ein motiviertes, interdisziplinäres Team sorgt dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten schnell wieder in Alltag und Beruf zurückkehren können.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026.
Kontakt
Iris Matthies
T: 0421 - 59 86 06 428
Personalreferent mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: BG Ambulanz Bremen
Die BG Kliniken in Bremen bieten eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Technischen Leiter im Gebäudemanagement. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch interne Seminare und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten, fördern wir eine respektvolle und inklusive Unternehmenskultur. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen und einem breiten Sport- und Gesundheitsangebot, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BG Ambulanz Bremen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BG Ambulanz Bremen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BG Ambulanz Bremen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Ambulanz Bremen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BG Ambulanz Bremen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
