Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitgeber in einer wichtigen Branche mit fairen Bedingungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung in der Personalabteilung, in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Abteilungsleitung Personal.
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
- Optionen des mobilen Arbeitens
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere:
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
- Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)
- Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Erledigung der Büroadministration
- Besucherbetreuung
- Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Leitung
- Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Geschäftsführung
- Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
- Materialbeschaffung
- Bearbeitung von Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere:
- Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen zu Fachthemen
- Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen
- Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Koordination interner Prozesse
- Sonderaufgaben nach Zuweisung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement Office
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) und SAP
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungs-kontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität im Umgang mit digitalen Technologien
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln
Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
Dienstsitz: Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachliche Ansprechpartnerin: Jessica Barthel, Tel.: 030 85781-667
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Sabine Kaiser, Tel.: 030 85781-823
Bewerben Sie sich bis zum 21. September 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. /13. Oktober 2026 statt.
Assistenz der Abteilungsleitung Personal Arbeitgeber: BG BAU BG der Bauwirtschaft
Die BG BAU bietet Ihnen als Bauingenieurin/Bauingenieur im Tunnelbau eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wichtigen Branche, die sich für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche einsetzt. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz in Berlin und zahlreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
Kontaktdaten:
BG BAU BG der Bauwirtschaft Recruiting-Team
