Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Sichere Arbeitgeber in der Bauwirtschaft mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsförderung und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Personalarbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Sie sind ein umsetzungsstarkes Organisationstalent, arbeiten absolut diskret, hochgradig strukturiert und behalten auch in sehr dynamischen Situationen den Überblick und Ihre freundliche Souveränität? Vertrauen, absolute Diskretion, Loyalität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie für diese verantwortungsvolle Position genau passend!
Sie werden Hand in Hand und vertrauensvoll mit unserer Personalabteilungsleiterin zusammenarbeiten, die in dieser Schlüsselfunktion die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Umsetzung einer zukunftsfähigen Personalstrategie unserer BG BAU trägt. Sie gestaltet die Personalarbeit der BG BAU mit großem Engagement und viel Herz und führt mit hohem Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Menschlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung in der Personalabteilung, in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Abteilungsleitung Personal.
Ihre Vorteile Bei Uns
- Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
- Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
- Optionen des mobilen Arbeitens
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
- Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere:
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
- Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)
- Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Erledigung der Büroadministration
- Besucherbetreuung
- Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Leitung
- Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Geschäftsführung
- Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
- Materialbeschaffung
- Bearbeitung von Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere:
- Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
- Eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen zu Fachthemen
- Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen
- Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Koordination interner Prozesse
- Sonderaufgaben nach Zuweisung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement Office
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) und SAP
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität im Umgang mit digitalen Technologien
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT.
Dienstsitz
Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Lebenswegen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachliche Ansprechpartnerin
Jessica Barthel, Tel.:
Ansprechpartnerin In Bezug Auf Den Auswahlprozess
Sabine Kaiser, Tel.:
Bewere… bis zum 21. September 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. /13. Oktober 2026 statt.
Assistenz der Abteilungsleitung Personal Arbeitgeber: BG BAU
Die BG BAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche fördert. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die Organisation nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. In Wuppertal profitieren Mitarbeitende von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungsleitung Personal erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BG BAU aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BG BAU, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BG BAU klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG BAU vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BG BAU die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
