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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung und Verwaltung von Medienmaterial für Seminare.
- Arbeitgeber: Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für über 4 Millionen Menschen in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote wie Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld mit Verantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben in einem familienbewussten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, technisches Verständnis und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt.
Für unsere Präventionsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medienassistenz (m/w/d) in der Bildungsstätte Bad Münstereifel. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.
Wir bieten:
- Vergütung in Entgeltgruppe 6 BG-AT.
- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ein familienbewusstes Unternehmen mit hoher Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit, u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Medienmaterial (z. B. Ausdrucke, Broschüren, Seminarordner).
- Bestückung der Seminarbereiche mit Seminarunterlagen und Grundgedecken sowie Wiederherrichten der Seminarbereiche nach Veranstaltungen und Abtransport überzähligen Materials.
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der installierten Medientechnik (z. B. Beamer) und von geeignetem Moderationsmaterial im Seminar- und Praxisbereich.
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der sonstigen technischen Einrichtung und Gerätschaften im Seminarbereich (z.B. Messgeräte).
- Bereitstellung und Ablage von Evaluationsbögen auf dem Server.
- Unterstützung der Dozenten/innen und Teilnehmer/innen, insbesondere beim Einsatz von Medientechnik im Seminar.
- Auf- und Abbau von Zubehör für Laborversuche und Demonstrationsmaterial.
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Praxishalle samt Inventar, Exponaten und Übungsgegenständen.
- Betreuung der Ausstellungsvitrinen.
- Erfassung, Dokumentation, Wartung, Pflege und Verwaltung von Exponaten, Messgeräten und Übungsgegenständen der Bildungsstätte.
- Unterstützung anderer Abteilungen der Bildungsstätte im Vertretungsfall.
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung "Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement" oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Umfangreiche, praktische Erfahrungen im Umgang mit Medien-, Mess- und IT-Technik.
- Technisches Verständnis.
- Führerschein der Klasse B.
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Einsatzwille, körperliche Belastbarkeit und Erfolgswille.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 02.07.2025. Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Klaus Schneider, Telefon: 0221-3778-2000.
Medienassistenz (m/w/d) in der Bildungsstätte Bad Münstereifel Arbeitgeber: - BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Kontaktperson:
- BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medienassistenz (m/w/d) in der Bildungsstätte Bad Münstereifel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Medien- und IT-Techniken, die in der Bildungsstätte Bad Münstereifel verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Technologien vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Medienmaterial gearbeitet hast. Dies könnte die Vorbereitung von Seminarunterlagen oder die Unterstützung bei technischen Problemen während Veranstaltungen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative, indem du Vorschläge machst, wie die Abläufe in der Bildungsstätte verbessert werden könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medienassistenz (m/w/d) in der Bildungsstätte Bad Münstereifel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die gesetzliche Unfallversicherung und ihre Aufgaben. Verstehe, wie die Medienassistenz in die Präventionsabteilung passt und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Erstelle ein überzeugendes Motivationsschreiben: Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Medien-, Mess- und IT-Technik. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur Unterstützung der Dozenten und Teilnehmer beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Ausbildung und praktische Erfahrungen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) vollständig und fristgerecht einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei - BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in Medien-, Mess- und IT-Technik erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
