IT-Koordinator:in

IT-Koordinator:in

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe Situationsanalysen durch und betreue SAP FI sowie Schnittstellen.
  • Arbeitgeber: Öffentliche Unfallversicherung mit einem modernen, dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Familienbewusstes Unternehmen mit Chancengleichheit und Teilzeitoption.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Dienst und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität und SAP-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für unsere Abteilung Finanzen am Standort Köln suchen wir zum eine/n IT-Koordinator:in. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem. Homeoffice Möglichkeit. Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie"). Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.

Ihre Aufgaben

  • Sie führen Situationsanalysen durch und erstellen Zieldefinitionen (Fachkonzepte, Prozessbeschreibungen), identifizieren betroffene Anwendende und binden diese ein.
  • Sie stellen die Qualifizierung der Anwendenden sicher durch laufende Anwendungsbetreuung und gelegentliche Anwendungsschulungen, die sie vorbereiten und durchführen.
  • Sie betreuen fachlich SAP FI und die Schnittstellen zu anderen SAP Modulen und Vorsystemen, insb. den Cusa-Anwendungen, suchen Fehler und begleiten deren Behebung sowie die Wartung der Schnittstellen.
  • Sie überwachen die Jira-Meldungen zu Vorsystemen auf Relevanz für die Schnittstellen, testen neue Versionen/Patches, und begleiten Anpassungen von Dialoganwendungen.
  • Sie betreuen die Systemberechtigungen und das Rollenkonzept und entwickeln beides weiter.
  • Sie arbeiten im Fachboard mit und kommunizieren mit Shared-Service-Partnern und externen IT-Beratungsfirmen.
  • Sie betreuen fachlich die Electronic Banking Software und den Zahlungsverkehr.
  • Sie pflegen die Bankzugänge, Bank-Konten und Electronic Banking User, SEPA-Formate und Kontoauszugs-Formate.

Was uns überzeugt

  • Abgeschlossenes Bachelor‑ bzw. Fachhochschulstudium (Laufbahnvoraussetzungen für den gehobenen, nichttechnischen Dienst) oder ein vergleichbarer Abschluss nach DQR‑Niveau 6 mit entsprechender Tätigkeit im SAP‑Umfeld.
  • IT‑Affinität und grundlegende IT‑Kenntnisse.
  • Kenntnisse in SAP FI und / oder Cusa‑Anwendungen RuL / MuB erwünscht.
  • Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Buchhaltung.
  • Erfahrung in Projektarbeit.
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur Anwenderschulung, zu ständigem Lernen und Anpassungsfähigkeit.

Wir aktivieren die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Da Frauen in diesem Bereich stark unter‑repräsentiert sind, nehmen wir deren Bewerbung besonders gerne entgegen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

IT-Koordinator:in Arbeitgeber: BG ETEM

Als exzellenter Arbeitgeber bietet unser Unternehmen im öffentlichen Dienst ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in Köln, das durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem Gesundheitsangebot, das unter anderem eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club umfasst.
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Kontaktperson:

BG ETEM HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT-Koordinator:in

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Koordinator:in

Situationsanalysen durchführen
Zieldefinitionen erstellen
Anwendungsbetreuung
Anwendungsschulungen vorbereiten und durchführen
SAP FI Kenntnisse
Fehleranalyse und -behebung
Wartung von Schnittstellen
Jira-Meldungen überwachen
Testen von neuen Versionen/Patches
Systemberechtigungen betreuen
Rollenkonzept entwickeln
Kommunikationsfähigkeit
strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.

Zeig deine IT-Kenntnisse!: Da wir einen IT-Koordinator suchen, solltest du deine Erfahrungen mit SAP FI und anderen relevanten Technologien klar hervorheben. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Probleme gelöst hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG ETEM vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da es sich um eine IT-Koordinator:in-Position handelt, solltest du dich auf technische Fragen zu SAP FI und anderen relevanten Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen zeigen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für diese Rolle. Übe, komplexe technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären. Das zeigt, dass du nicht nur das technische Wissen hast, sondern auch in der Lage bist, es anderen zu vermitteln.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

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