Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) - Anlaufstelle für Unternehmer in Kleinst- und Kleinunternehmenen (KKU)

Für unsere Präventionsabteilung am Standort Köln suchen wir ab sofort zur Verstärkung unserer Präventionsangebote Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) - Anlaufstelle für Unternehmer in Kleinst- und Kleinunternehmenen (KKU). Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind beteiligt am Aufbau und der Mitgestaltung der Prozesse der neuen Anlaufstelle, einschließlich der Entwicklung von Standards für Beratung, Dokumentation und Weiterleitung von Anfragen.
• Sie beraten Kleinst- und Kleinunternehmen zu grundlegenden Fragen von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.
• Sie erfüllen eine Lotsenfunktion (in das Serviceportal der BG ETEM) und sind zuständig für die zielgerichtete Weiterleitung von Anfragen an die zuständige interne Organisationseinheit in der Präventionsabteilung oder an externe Stellen - einschließlich einer Einführung in die Nutzung des Serviceportals bei jedem Erstkontakt mit neuen Mitgliedsunternehmen.
• Sie unterstützen Unternehmer bei der praktischen Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und beim Umgang mit weiteren Unternehmerpflichten mithilfe der Werkzeuge des Serviceportals.
• Sie entwickeln und pflegen Informations- und Unterstützungsangebote im Serviceportal, ggf. ergänzt durch analoge Formate (z. B. Infoblätter, Checklisten).
• Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Sprechtage oder Webinare für die Zielgruppe der KKU.
• Sie begutachten Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS) in Mitgliedsunternehmen (nach entsprechender Einarbeitung).
• Sie sind Lernbegleitung für angehende Fachkräfte für Arbeitssicherheit (Sifa), insbesondere betreuen Sie in Praktikumsphasen und fördern den Erfahrungsaustausch (nach entsprechender Einarbeitung).
• Sie arbeiten eng mit dem Referat „Unternehmermodell“ im Bereich Qualifizierung zusammen, um Beratungs- und Qualifizierungsangebote für Unternehmer/innen miteinander zu verzahnen.
• Sie dokumentieren und werten Anfragen von Unternehmern aus und geben eine kontinuierliche Rückmeldung zur Verbesserung der Präventionsangebote.

Was uns überzeugt

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Druck- und Medientechnik, Feinmechanik, Elektrotechnik, Maschinenbau oder vergleichbare Studiengänge (Bachelor/Diplom FH) oder sonstige Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung und zusätzliche Qualifikationen (z. B. Sifa) wären von Vorteil.
• Zusatzqualifikation Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Besonderheiten kleinster und kleiner Unternehmen.
• Vertiefte Kenntnisse in mindestens einer der sechs Branchen der BG ETEM oder Bereitschaft diese sich anzueignen.
• Erfahrung in der Betreuung von KKU sowie Kenntnisse im AMS oder der Sifa-Ausbildung sind von Vorteil.
• Bereitschaft, die Aufgaben der AMS-Begutachtung sowie der Sifa-Lernbegleitung nach entsprechender Einarbeitung zu übernehmen.
• Hohe kommunikative Kompetenz und Freude an praxisnaher Beratung.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu vermitteln, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie Offenheit für digitale Beratungs- und Kommunikationsformate.

Wir bieten

• Die tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 12 BG-AT.
• Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
• Homeoffice Möglichkeit.
• Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Ein familienbewusstes Unternehmen.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen.
• Da Frauen in diesem Bereich stark unterrepräsentiert sind, nehmen wir deren Bewerbung besonders gerne entgegen.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
• Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum . Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Dr. Ralph Hettrich, Leitung Referat Unterneh.