Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für die zuverlässige Bearbeitung von Post und unterstütze die Digitalisierung unserer Verwaltung.
- Unternehmen: Die BGHM ist ein führender Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten und ein volles 13. Monatsgehalt.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Post- und Druckdienstleistungen in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 9430 - 51067 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Sachgebiets Druck- und Postdienstleistungen der Abteilung Logistik innerhalb der Hauptabteilung Personal suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum 31.07.2028, am Standort Mainz.
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Das Sachgebiet Druck- und Postdienstleistungen übernimmt Serviceleistungen in der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie im Zentraldruck sowohl für die BGHM als auch für Kooperationspartner.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen dafür, dass eingehende und ausgehende Post zuverlässig ihren Weg findet. Dazu öffnen, sichten und sortieren Sie die Sendungen und bereiten die Unterlagen sorgfältig für die weitere digitale Verarbeitung in den Fachabteilungen vor.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung unserer Verwaltung, indem Sie Dokumente professionell scannen, digital erfassen und signieren.
- Zudem archivieren Sie Unterlagen fachgerecht und veranlassen deren fristgerechte Vernichtung gemäß den geltenden Vorgaben.
- Darüber hinaus sind Sie die Ansprechperson für unsere Druck- und Posttechnik. Sie bedienen, betreuen und überwachen Poststellenmaschinen, Drucker und Kopierer und unterstützen bei besonderen Aktionen sowie individuellen Sonderaufträgen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Kurier-, Express- und Postdienstleistungen
- MS Office-Kenntnisse
- Technisches Verständnis und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (41.094,30 – 51.067,90 € jährlich)
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Frühstücks- und Mittagsangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 3772104-HPE bis zum 03.08.2026 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Daniela Burmeister, Tel.: 06131/802-11590, gerne zur Verfügung. Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.
Mitarbeiter/-in Druck- und Postdienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: BG Holz und Metall
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Am Standort Mainz profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima, ergonomischen Arbeitsplätzen und einer verkehrsgünstigen Lage, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Druck- und Postdienstleistungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei BG Holz und Metall verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei BG Holz und Metall zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Druck- und Postdienstleistungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei BG Holz und Metall bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für BG Holz und Metall viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei BG Holz und Metall sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Holz und Metall vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
