Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Unfallmeldungen auf und bearbeite E-Mails im zentralen Posteingang.
- Unternehmen: Berufsgenossenschaft Holz und Metall, einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit am Arbeitsplatz und unterstütze Menschen in Notlagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42430 - 52926 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams Mails & Unfallverschlüsselung der Abteilung Datenerfassung innerhalb der Hauptabteilung Zentrale Rehabilitationsaufgaben suchen wir Sie am Standort Mainz.
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Das Team Mails & Unfallverschlüsselung ist zuständig für die Aufbereitung von Unfallmeldungen, die Verschlüsselung von Unfallhergängen und die Bearbeitung von E-Mail-Eingängen.
Ihre Aufgaben
- Als Mitarbeiter/-in Mails & Unfallverschlüsselung bereiten Sie Unfallhergänge auf und verschlüsseln diese zur statistischen Auswertbarkeit.
- Sie bereiten Evaluationsfragebögen vor und nach.
- Zudem sichten Sie Mails in einem zentralen Posteingang und leiten diese in die automatische Zuordnung weiter.
- Sie halten Rücksprache zu Posteingängen mit verschiedenen Beteiligten und nehmen die weitere Bearbeitung vor.
- Ebenso bearbeiten Sie Eingangsmails im Sammelpostfach, senden Irrläufer zurück und führen Recherchen zu nicht zuordenbaren Mails durch.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- bzw. Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
- Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Frühstück- und Mittagsangebot in der Kantine
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1653-HZR bis zum 09.08.2026 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.
Kontakt Bei Fragen steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Heike Hellmuth, Tel.: 06131/802-19415, gerne zur Verfügung. Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.
Mitarbeiter/-in Mails & Unfallverschlüsselung (m/w/d) Arbeitgeber: BG Holz und Metall
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Am Standort Mainz profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima, ergonomischen Arbeitsplätzen und einer verkehrsgünstigen Lage, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Mails & Unfallverschlüsselung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BG Holz und Metall
Wenn du auf der Website von BG Holz und Metall stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Mails & Unfallverschlüsselung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BG Holz und Metall erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Holz und Metall vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
