Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorge für einen reibungslosen Aufenthalt.
- Unternehmen: Die BGHM ist ein führender Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Teilzeitvertrag, 13. Monatsgehalt und Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufenthalt unserer Seminarteilnehmer aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41900 - 48700 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Schierke suchen wir Sie, befristet bis zum 31.07.2028, am Standort Schierke. Die Dienstzeiten sind Montag bis Donnerstag von 06:15-15:00 im Frühdienst bzw. von 11:30-20:15 Uhr im Spätdienst sowie freitags von 06:15-13:00 Uhr.
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 4,8 Millionen Versicherte in mehr als 247.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
In den Bildungsstätten der BGHM werden zahlreiche Schulungen und Fortbildungen durchgeführt, um Fachkräfte der Unternehmen zu Expert/-innen für Arbeitssicherheit zu entwickeln. Die Verpflegung der Seminarteilnehmer/-innen wird dabei vor Ort sichergestellt. Die Bildungsstätte hat in der Regel von Montagvormittag bis Freitagmittag geöffnet.
Das Team Verwaltung und Rezeption empfängt die Seminarteilnehmenden und Gäste und weist die Zimmer zu. Sie erledigen alle mit Betreuung und Versorgung der Gäste anfallenden Verwaltungsaufgaben und stehen für Auskünfte und Servicewünsche zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf und Aufenthalt zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben
- Als Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption sind Sie persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte.
- Sie üben verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise unserer Gäste aus.
- Zudem führen Sie Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durch.
- Sie erstellen Belegungs- und Wochenpläne und Statistiken und unterstützen die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung
- Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Flexibilität
Wir bieten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6-7 BG-AT – je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung – zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
- Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25 Std./Woche
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- 30 Tage Urlaub im Jahr, überwiegend in Betriebsferien im Sommer und Winter
- zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Im Regelfall sind die Wochenenden und Feiertage arbeitsfrei
- Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Corporate Benefits
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente
Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1656a-HVW bis zum 06.09.2026 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen die Bildungsstättenleitung Herr Gerald Martin, Tel.: 06131/802-19132, gerne zur Verfügung. Unter www.bghm.de/karriereportal können Sie mehr über uns erfahren.
Mitarbeiter/-in Verwaltung & Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: BG Holz und Metall
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Am Standort Mainz profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima, ergonomischen Arbeitsplätzen und einer verkehrsgünstigen Lage, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Verwaltung & Rezeption (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei BG Holz und Metall nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei BG Holz und Metall und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Verwaltung & Rezeption (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu BG Holz und Metall passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei BG Holz und Metall arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von BG Holz und Metall her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Holz und Metall vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
