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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den Ärztlichen Direktor bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BG Klinik Ludwigshafen, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Einsatzort: Ludwigshafen
Umfang: Teilzeit (30 Std.)
Beginn: Befristung: Unbefristet
Vergütung: TV BG Kliniken
Wir fördern Chancengleichheit und berücksichtigen Bewerber mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung.
Unsere Benefits
- Weiterentwicklung: Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, einschließlich Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Einführung: Umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Familienbonus: Kindernbetreuungszuschuss nach § 3 Abs. 33 EStG
- Sport & Gesundheit: Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“, Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Krafttraining, uvm.
- Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Finanzen: Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger”)
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Lebens- und Sozialberatung für persönliche Themen, gute Verkehrsanbindung und Deutschland-Ticket (bezuschusst)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen, oder mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office‑Anwendungen
- Selbstständig, zuverlässig, eigeninitiativ
- Organisatorisches Geschick
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, teamorientiert
- Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
Aufgaben
- Vertretung im Sekretariat des Ärztlichen Direktors (z. B. Planung und Organisation von Dienstreisen und Terminmanagement)
- Unterstützung der ärztlichen Sekretariate bei administrativen Aufgaben (z. B. elektronische Arztbriefschreibung)
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Kommunikation mit Patienten, Leistungserbringern sowie externen Geschäftspartnern
Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Samira Hauck, Telefon: 0621‑6810‑2311
Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich „Ärztlicher Direktor & Direkto[...] Arbeitgeber: BG Klinik Ludwigshafen
Kontaktperson:
BG Klinik Ludwigshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich „Ärztlicher Direktor & Direkto[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BG Klinik Ludwigshafen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d) für Büroorganisation für den Fachbereich „Ärztlicher Direktor & Direkto[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du bereits im Büromanagement gearbeitet hast oder Erfahrung mit Microsoft Office hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der organisiert und kommunikativ ist.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Klinik Ludwigshafen vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BG Klinik Ludwigshafen verschaffen. Informiere dich über ihre Spezialisierungen und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Präsentiere deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Projekt, das du als Beispiel anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und bleib freundlich
Ein freundlicher und verbindlicher Umgang ist wichtig, besonders in einem Teamumfeld. Sei authentisch und zeige deine Teamorientierung. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.