Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Arbeitszeitdaten und optimiere Prozesse für ein modernes Zeitwirtschaftssystem.
- Unternehmen: BG Kliniken – Klinikverbund mit einem starken Fokus auf Inklusion und Teamarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitszeitmanagementsysteme in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Arbeitszeitmanagement und gute analytische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49070 - 73910 € pro Jahr.
Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d) Management und Verwaltung
- Einsatzort: Berlin
- Umfang: Vollzeit
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Zunächst befristet
- Vergütung nach Haustarifvertrag TV-V ukb (zwischen 49.070,00 Euro und 73.910,00 Euro Jahresgehalt je nach Berufserfahrung)
Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen.
Damit dies gelingt, braucht es verlässliche Arbeitszeitstrukturen, transparente Regelwerke und eine moderne Zeitwirtschaft.
Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Sie analysieren Arbeitszeitdaten, optimieren Prozesse und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen, dem Betriebsrat und weiteren Schnittstellen unsere Arbeitszeit- und Zeitwirtschaftsstrukturen kontinuierlich weiter.
- Unsere Benefits
- Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub
- Digitales Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
- Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Dienstrad-Leasing über „Radim Dienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (Fit X)
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
- Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub
- Digitales Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
- Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Dienstrad-Leasing über „Radim Dienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (Fit X)
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
- Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
- sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren Umsetzung in Zeitwirtschaftssystemen
- Erfahrung in der Administration und Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise im Schichtbetrieb (idealerweise CGM)
- ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
- souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
- sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
- Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Aufgaben
- Betreuung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Zeitwirtschaft auf System-, Prozess- und Regelwerksebene
- Administration und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und Arbeitszeitsoftware
- Prüfung und Bewertung neuer Arbeitszeit- und Schichtmodelle hinsichtlich Umsetzbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in den eingesetzten Systemen (z. B. Arb ZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
- Analyse von Arbeitszeitdaten sowie Erstellung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (keine operative Planung)
- enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zeitwirtschaft
- Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbundselbstverständlich.
Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Nr.
- Kontakt
- Frau Karin Block
- Leitung Personalmanagement
Tel.: +49 (0) 30 56 81-1251 - Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbundselbstverständlich.
Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken https://jobs. bg-kliniken. de/jobposting/01f91042022fb9a21df68e9bc75568c5150f40ae?ref=Indeed
- 587b8e0_5mb57txyzt_1-0@jobs. bg-kliniken. de
- #J-18808-Ljbffr
Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der über 2.500 Mitarbeitende täglich ihr Bestes geben, um schwerverletzte und berufserkrankte Menschen zurück ins Leben zu begleiten. Mit umfangreichen Benefits wie einem betrieblichen Kindergarten, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungen sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und einem starken Teamgeist, der den anspruchsvollen Arbeitsalltag im Krankenhaus unterstützt.
Kontaktdaten:
Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaftssysteme (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
