Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Patientenversorgung.
- Unternehmen: BG Ambulanz Bremen – ein engagiertes Team im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- Koordinator Termin- und Versorgungsmanagement (m/w/d)
- Management und Verwaltung
- Einsatzort: Bremen
- Umfang: Vollzeit
- Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung TV BG Kliniken
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich.
Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
- Unsere Benefits
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Für den Geldbeutel
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
- Privatleben und Beruf in Einklang
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
- Flexible 5-Tage-Woche mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
- freie Wochenenden, keine Feiertagsdienste, keine Nachtschichten, denn unsere Öffnungszeiten sind montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Dienstrad-Leasing über „Radim Dienst“
- Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Firmen-Fitness (Epassi Sports – ehemals Hansefit und EGYM Wellpass)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Bezuschussung zum Job-Ticket
- Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Profil
Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, die administrative Prozesse sicher steuert und den Überblick über unterschiedliche Abläufe und Termine behält.
- Qualifikation und Berufserfahrung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinisch-administrativen oder vergleichbaren Bereich, z.
B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in administrativen Abläufen des Gesundheitswesens wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Termin- und Dokumentationssystemen
- Organisation, Koordination und Kommunikation
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
- Kommunikationssicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patienten sowie internen und externen Partnern
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Persönliche Stärken
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Hohes Maß an Eigenorganisation
- Ruhiges und lösungsorientiertes Handeln bei hohem Abstimmungsbedarf
- Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische Steuerung von Termin- und Versorgungsprozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Patientenversorgung.
- Terminmanagement und Therapiekoordination
- Organisation und Vergabe von Therapie- und Behandlungsterminen auf Grundlage ärztlicher Vorgaben
- Koordination und Priorisierung von Terminanfragen
- Steuerung von Therapieplänen, Rehaplänen, EAP, ITT, Gruppentherapien und Ganganalysen
- Anpassung von Planungen bei Ausfällen oder Kapazitätsveränderungen
- Wartelisten- und Kapazitätsmanagement
- Orthopädische Schuhversorgung
- Administrative Begleitung des gesamten Versorgungsprozesses
- Organisation der orthopädischen Schuhsprechstunde
- Abstimmung mit Patienten, Ärzten, Kostenträgern und externen Leistungserbringern
- Bearbeitung von Kostenzusagen und Fristenmanagement
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Versorgungsprozesse
- Koordination und Prozessmanagement
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Partner
- Koordinierte Abstimmung im Arbeitsalltag
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe
- Weitere Informationen
Seit 1926 gibt es in Bremen eine Anlaufstelle für Menschen nach Arbeits-, Wege- oder Schulunfällen. Seit 2002 firmiert sie als
BG Ambulanz Bremen mit Sitz in der Industriestraße.
Ein motiviertes, interdisziplinäres Team sorgt dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten schnell wieder in Alltag und Beruf zurückkehren können.
- Arbeitsort
- BG Ambulanz Bremen
- Industriestraße 3
- 28199 Bremen Neustadt
- Kontakt
- Drita Koka
- Verwaltung
- BG Ambulanz Bremen
- #J-18808-Ljbffr
Koordinator Termin- und Versorgungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh
Das BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin bietet eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der über 2.500 Mitarbeitende täglich ihr Bestes geben, um schwerverletzte und berufserkrankte Menschen zurück ins Leben zu begleiten. Mit umfangreichen Benefits wie einem betrieblichen Kindergarten, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergütungen sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und einem starken Teamgeist, der den anspruchsvollen Arbeitsalltag im Krankenhaus unterstützt.
Kontaktdaten:
Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator Termin- und Versorgungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Termin- und Versorgungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bg-Kliniken---Klinikverbund-Der-Gesetzlichen-Unfallversicherung-Ggmbh einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
