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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project requirements, organize meetings, and support project managers in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join BG Kliniken IT-Services, a key player in Germany's healthcare digitalization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible home office options, attractive pay, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful digital transformation in healthcare with a supportive team atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and project management experience to the table.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development and employee benefits like bike leasing await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Projekt Management Office (PMO)-Manager (m/w/d) Digitalisierung
Die BG Kliniken IT-Services gGmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der BG Kliniken. Das Project Management Office (PMO) unterstützt alle Aktivitäten des Projektmanagements und koordiniert die projektübergreifende Arbeit. Sie sind Teil eines Teams, das die internen und externen Prozesse der Abteilung IT-Anforderungs-, Prozess- und Projektmanagement steuert und weiterentwickelt.
Aufgaben
- Anforderungs- und Prozessmanagement: Sie analysieren Anforderungen und erheben selbständig Informationen für potenzielle Projekte.
- Gremienarbeit: Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, sowie qualitative Aufbereitung für entsprechende Entscheidergremien.
- Auslastung & Reportings: Die Ressourcenplanung dazu haben Sie stets im Blick und können selbständig Reportings adressatengerecht erstellen.
- Projektmanagement: Sie übernehmen Verantwortung in Form einer Projektassistenz zur Realisierung von Projektvorhaben gemeinsam mit den Projektmanager:innen.
- Gate-Keeper: Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Management, Beratenden sowie Mitarbeitenden unseres Unternehmens. Bei Ihnen laufen alle Informationen zum Projektgeschäft zusammen.
- Organisation: Sie organisieren externe und interne Meetings und Veranstaltungen.
- Qualitätsmanagement: Die Weiterentwicklung unseres Projektmanagements-Handbuchs ist für Sie ein Selbstverständnis. Sie setzen gemeinsam mit dem Team und Ihrer Leitung die Leitplanken für effizientes IT-Projektmanagement.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inklusive mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Rolle oder vergleichbare Qualifikationen.
- Organisations- und Kommunikationsgeschick: Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten. Zudem zeichnen Sie sich durch hervorragende kommunikative Fähigkeiten aus.
- Netzwerkfähigkeit: Souveränes und kontaktfreudiges Auftreten. Ihre Fähigkeit zur hierarchieübergreifenden Kommunikation ermöglicht es Ihnen, effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren.
- Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Planungstools wie Atlassian Confluence/Jira und in Projektmanagementsoftware, wie Projektron BCS.
- Projektmanagementerfahrung: Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Programm- und Projektmanagement, idealerweise im Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen.
- Klinischer Bezug: Sie besitzen ein klinisches, prozessuales Verständnis und bringen idealerweise bereits Erfahrungen mit.
- Reisebereitschaft: Sie sind bereit, bei Bedarf und im Rahmen von Projektabsprachen zu unseren Standorten zu reisen, um vor Ort Unterstützung zu leisten.
Unser Angebot
- Digitalisierungsprojekt: Seien Sie hautnah dabei, wenn einer der größten Krankenhauskonzerne Deutschlands digitalisiert wird.
- Anspruchsvolles Tätigkeitsfeld: Erleben Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem gemeinnützigen Konzern mit sozialem Auftrag.
- Teamatmosphäre: Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team aus erfahrenen und neuen Mitarbeitern sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Qualifizierungsmöglichkeiten: Nutzen Sie ein breites Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung inklusive einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung.
- Homeoffice: Telearbeit ist teilweise möglich und wird technisch unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Nutzen Sie unser Dienstradleasing und profitieren Sie von unseren Corporate Benefits.
- Urlaubsanspruch: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Deutschland-Ticket: Profitieren Sie von einem Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Projekt Management Office (PMO)-Manager (m/w/d) Digitalisierung Arbeitgeber: BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Kontaktperson:
BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Management Office (PMO)-Manager (m/w/d) Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der IT-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends in der Digitalisierung im Gesundheitswesen auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese die Arbeit im PMO beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten im Bereich Projektmanagement oder Digitalisierung teilzunehmen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bei uns bewirbst, erwähne spezifische Ideen oder Ansätze, die du zur Verbesserung des Projektmanagements in der Digitalisierung beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Management Office (PMO)-Manager (m/w/d) Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des PMO-Managers gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die BG Kliniken IT-Services gGmbH und die spezifische Rolle zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Betone deine Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement hinzu, insbesondere in Bezug auf die Nutzung von MS-Office, Atlassian Confluence/Jira und anderen relevanten Tools.
Schließe Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin ein: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO-Managers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO-Managers vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Anforderungen analysiert und Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Bereite dich auf Gremienarbeit vor
Da Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen wichtig sind, übe, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich aufbereiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und betone deine Fähigkeit zur hierarchieübergreifenden Kommunikation.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du mit MS-Office und Planungstools wie Atlassian Confluence/Jira vertraut bist. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie sie dir bei der Organisation und dem Reporting geholfen haben.
