Stationsassistenz (m/w/d) Terminkoordination in Tübingen

Stationsassistenz (m/w/d) Terminkoordination in Tübingen

Tübingen Teilzeit 38700 - 47300 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Patientenaufnahme und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: BG Klinik Tübingen, spezialisiert auf Akutversorgung und Rehabilitation.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einer landschaftlich reizvollen Umgebung mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten mit und erlebe echte Teamarbeit im Gesundheitswesen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder ZFA und Erfahrung im Umgang mit Patienten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.

Management und Verwaltung

Einsatzort: Tübingen

Umfang: Teilzeit

Beginn: ab 01.11.2026

Befristung: Unbefristet

Vergütung TV BG Kliniken

Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.400 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

  • Für den Geldbeutel: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge.
  • Kein Sprung ins kalte Wasser: Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten.
  • Privatleben und Beruf in Einklang: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit).
  • Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie".
  • Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse: Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern.
  • Wir geben auf Sie acht: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z.B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität.
  • Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend: Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein.

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung mit Patienten aus dem onkologischen Therapiekreis
  • Erfahrung in der Blutentnahme und im Legen peripherer venöser Zugänge
  • Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten
  • Belastbarkeit und Flexibilität in einem abwechslungsreichen Stationsalltag

Aufgaben

Die Tätigkeit verbindet medizinische Assistenz mit organisatorischer Koordination. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Aufnahme und Steuerung der Patienten und ihrer Versorgung und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Pflege, Ärzteschaft, OP-Management, Case Management und den beteiligten Fachabteilungen mit besonderer Betonung auf onkologische Patientengruppen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Stations- und OP-Ablauf in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie bei.

Administrative und organisatorische Aufgaben

  • Empfang und Aufnahme stationärer Patienten inkl. Erfassung und Verwaltung der Patientendaten
  • Terminplanung und Koordination von Untersuchungen sowie Weiterbehandlungen
  • Abstimmung und Kommunikation mit der Bettenzentrale
  • Enge Zusammenarbeit mit der OP-Managerin bzw. OP-Koordination zur Planung und Organisation der operativen Eingriffe
  • Koordination der Patientenabläufe innerhalb der MKG-Klinik
  • Enge Zusammenarbeit mit der Case Managerin bei Behandlungs- und Entlassungsplanungen
  • Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und internen Fachbereichen
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Medizinisch unterstützende Tätigkeiten

  • Durchführung von Blutentnahmen
  • Legen peripherer venöser Zugänge (Viggos), insbesondere bei Tumorpatienten
  • Vorbereitung der Patienten für diagnostische und therapeutische Maßnahmen
  • Strukturierte Übergabe an das Pflegeteam mit allen aufnahmerelevanten Informationen sowie Besonderheiten des Patienten

Zusammenarbeit im interdisziplinären Team

  • Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften, Medizinischen Fachangestellten sowie Zahnmedizinischen Fachangestellten
  • Kommunikation und Abstimmung mit der OP-Managerin, der Bettenzentrale, der Case Managerin sowie den Fachabteilungen HNO, Augenklinik, Strahlentherapie und Zahnklinik
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Berufsgruppen
  • Organisation und Koordination der Schnittstellen zwischen ambulanter und stationärer Versorgung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt

Jasmin Goldmann
Recruiterin
07071/606-3875

Stationsassistenz (m/w/d) Terminkoordination in Tübingen Arbeitgeber: BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen

Die BG Klinik Tübingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Einarbeitung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr. Die Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und respektvolle Zusammenarbeit, während zahlreiche Weiterbildungsangebote und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer malerischen Umgebung, die zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in der Natur bietet.

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Kontaktdaten:

BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stationsassistenz (m/w/d) Terminkoordination in Tübingen erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationsassistenz (m/w/d) Terminkoordination in Tübingen mit Bravour zu bestehen

Medizinische Fachkenntnisse
Erfahrung in der Blutentnahme
Legen peripherer venöser Zugänge
Freundliches und empathisches Auftreten
Belastbarkeit
Flexibilität
Organisatorische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!