Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung Management und Verwaltung
- Einsatzort: Berlin
- Umfang: Vollzeit
- Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung: Unbefristet
- Vergütung: TV BG Kliniken
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen UnfallversicherunggGmbHselbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
- Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
- Wir lieben Weiterentwicklung
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
- Mitarbeitervergünstigungen
- Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
- Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Kein Sprung ins kalte Wasser
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Sport- und Gesundheitsangebot
- Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
- Gesundheitsvorsorge
- Für den Geldbeutel
- tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
- betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
- Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EURmonatlich
Profil
Qualifikation und Berufserfahrung
- abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Organisationsfunktion
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Word
Aufgabenbezogene Kompetenzen
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- sicherer Umgang mit Termin- und Fristenmanagement sowie der Nachverfolgung offener Punkte
- Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu erfassen, zu strukturieren und übersichtlich aufzubereiten
- Verständnis für organisatorische Abläufe und Zusammenhängete analytische Fähigkeiten, selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
Kommunikation und Persönlichkeit
- freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative beim Einholen von Informationen und die Fähigkeit, Handlungsbedarfe zu erkennen und frühzeitig anzusprechen
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit
Wünschenswert
- Weiterbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsmanagement oder in der Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Bauwesen, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Organisation (z. B. größere Verwaltung, Konzernumfeld)
Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Abstimmungen und sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte.
Organisation und Koordination
- Unterstützung der Bereichsleitungen Bau und Gebäudemanagement bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben
- Terminmanagement: Koordination von Terminen, Besprechungen und Jour Fixes inklusive Einladungsmanagement und Raumplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Punkte und Fristen
Administration und Dokumentation
- Verwaltung und Pflege von Ablagen, Verteilern und Übersichten (z. B. Aufgaben-, Termin- und Fristenlisten)
- Aufbereitung von Informationen und Unterlagen für Abstimmungen, Gremien und Entscheidungsvorlagen (u. a. mit Excel und PowerPoint)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reisen, Veranstaltungen und Seminaren
Kommunikation und Schnittstelle
- Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Beteiligten, z. B. Standorten, Fachabteilungen und Dienstleistern
- Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Anfragen sowie Einholen fehlender Informationen
- Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Hinweis auf Handlungsbedarf
Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Ressort
Weitere Informationen
Die BG Kliniken sind eine der größten Klinikgruppen Deutschlands und spezialisiert auf chirurgische Fachdisziplinen sowie die Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Die Konzernmuttergesellschaft hat ihren Sitz in Berlin.
An 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken mehr als 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal, ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung.
Leipziger Platz 1
10117 Berlin
Kontakt
Kira Perer
Referentin Personalrecruiting
#J-18808-Ljbffr
Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung ansehen in Berlin Arbeitgeber: BG Kliniken
Die BG Unfallklinik Frankfurt gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Chancengleichheit und respektvolle Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Inklusion bietet die Klinik nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, sondern auch 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung ansehen in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie BG Kliniken ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn BG Kliniken auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei BG Kliniken bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei BG Kliniken nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie BG Kliniken auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei BG Kliniken anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Ressort Bau- und Immobilienentwicklung ansehen bei BG Kliniken zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei BG Kliniken erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei BG Kliniken aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BG Kliniken vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
