Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte UC (m/w/d)

Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte UC (m/w/d)

Wir suchen in der Klinik für Unfall- und Wiederherstellungschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den stellv. Chefarzt und die leitenden Ärzte (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet ausgeschrieben.

Aufgaben:

• Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
• Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
• Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
• Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
• Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
• Unterstützung im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
• Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär oder Assistent mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
• Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
• Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten

Unser Angebot:

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 – 3.300 bis 3.700 Euro brutto – jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95%, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Weitere Informationen:

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal

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